Este artículo está destinado a los administradores de Google Workspace cuya organización participa en el programa alfa de Gemini.
Qué puedes hacer
Si tu organización forma parte de la versión alfa de Gemini, puedes habilitar o inhabilitar la toma de notas automática de forma predeterminada en las videoconferencias de Meet con 3 o más invitados (incluido el organizador). Puedes activarla o desactivarla para todos los usuarios de tu organización, para ciertos equipos o para un departamento. Independientemente de lo que decidas, los usuarios pueden anular el parámetro de configuración predeterminado y personalizar sus propias preferencias en la configuración de Meet.
¿Qué cambiará?
Actualmente, puedes activar o desactivar la toma de notas automática para todas las videoconferencias de Meet de tu organización.
Con el próximo lanzamiento, si una videoconferencia de Meet de tu organización tiene 3 o más invitados (incluido el organizador) y no inhabilitaste la toma de notas automática, esta se activará de forma predeterminada para la reunión.
Cómo activar o desactivar la toma de notas automática
Para cambiar la configuración de la toma de notas automática, deben estar activadas la toma de notas de Gemini y las funciones inteligentes en Google Workspace para tu organización. Más información
Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps
Google Workspace
Google Meet.Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.
- En la sección Configuración de Gemini, haz clic en Toma de notas automática.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
- Elige una opción:
- Para desactivar la toma de notas automática, selecciona Desactivada. Los usuarios podrán activarla en la configuración de Meet.
- Para activar la toma de notas automática para todas las videoconferencias, selecciona Para todas las reuniones programadas que yo organice.
- Para activar la toma de notas automática para las videoconferencias con 3 o más invitados (incluido el organizador), selecciona Para todas las reuniones programadas que yo organice con 3 o más invitados.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).