Este artículo está destinado a los administradores de Google Workspace cuya organización participa en el programa alfa de Gemini.
Qué puedes hacer
Si tu organización forma parte del programa Alfa de Gemini, puedes elegir si la toma de notas automática está activada o desactivada de forma predeterminada en las videoconferencias de Meet con 3 o más invitados (incluido el organizador). Puedes activarlo o desactivarlo para todos los usuarios de tu organización o para ciertos equipos o un departamento. Cualquiera sea tu decisión, los usuarios pueden anular el parámetro de configuración predeterminado y personalizar sus propias preferencias en la configuración de Meet.
Qué cambiará
Actualmente, puedes activar o desactivar la toma de notas automática para todas las videoconferencias de Meet de tu organización.
Con el próximo lanzamiento, si una videoconferencia de Meet en tu organización tiene 3 o más invitados (incluido el organizador) y no inhabilitaste la función, la toma de notas automática estará activada de forma predeterminada para la reunión.
Cómo activar o desactivar la toma de notas automática
Para cambiar la configuración de la función de tomar notas automáticamente, deben estar activadas tanto la función de tomar notas con Gemini como las funciones inteligentes en Google Workspace para tu organización. Más información
Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Google Workspace Google Meet.Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.
- En la sección Configuración de Gemini, haz clic en Toma de notas automática.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
- Elige una opción:
- Para desactivar la toma de notas automática, selecciona Desactivar. Los usuarios podrán activarla en la configuración de Meet.
- Para activar la toma de notas automática en todas las reuniones por video, selecciona Para todas las reuniones programadas que yo organice.
- Para activar la toma de notas automática en las reuniones por video con 3 o más invitados (incluido el organizador), selecciona Para todas las reuniones programadas que yo organice con 3 o más invitados.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).