Administra la toma automática de notas en Meet

Este artículo está destinado a los administradores de Google Workspace.

Cómo activar o desactivar la toma automática de notas

Para cambiar la configuración de la toma de notas automática, deben estar activadas tanto la toma de notas de Gemini como las funciones inteligentes en Google Workspace para tu organización. Más información

Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Google Meet.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Google Meet.

  2. En la sección Configuración de Gemini, haz clic en Toma de notas automática.
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

  4. Elige una opción:
    • Para desactivar la toma de notas automática, selecciona Desactivada. Los usuarios podrán activarla en la configuración de Meet.
    • Para activar la toma de notas automática en todas las reuniones por video, selecciona Para todas las reuniones programadas que yo organice.
    • Para activar la toma de notas automática en las reuniones por video con 3 o más invitados (incluido el organizador), selecciona Para todas las reuniones programadas que yo organice con 3 o más invitados.
  5. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información