Mudanças futuras nas anotações automáticas

Este artigo é destinado aos administradores do Google Workspace cuja organização participa do programa Gemini Alpha.

O que você pode fazer

Se a sua organização faz parte do programa Gemini Alpha, você pode ativar ou desativar a geração automática de anotações por padrão nas videochamadas do Meet com três ou mais convidados (incluindo o organizador). É possível ativar ou desativar para todos os usuários da sua organização ou para determinadas equipes ou um departamento. Seja qual for sua decisão, os usuários podem substituir a configuração padrão e personalizar as próprias preferências nas configurações do Meet.

O que muda?

No momento, é possível ativar ou desativar a anotação automática para todas as videochamadas do Meet na sua organização.

Com o lançamento futuro, se uma videochamada do Meet na sua organização tiver três ou mais convidados (incluindo o organizador) e você não tiver desativado o recurso, as anotações automáticas serão ativadas por padrão para a reunião.

Ativar ou desativar a anotação automática

Para mudar as configurações das anotações automáticas, as anotações do Gemini e os recursos inteligentes no Google Workspace precisam estar ativados na sua organização. Saiba mais

Antes de começar:se necessário, aprenda a aplicar a configuração a um departamento ou grupo.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Google Meet.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Na seção Configurações do Gemini, clique em Anotações automáticas.
  3. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado) na lateral.

    As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais

  4. Escolha uma opção:
    • Para desativar a criação automática de anotações, selecione Desativado. Os usuários ainda podem ativar o recurso nas configurações do Meet.
    • Para ativar as anotações automáticas em todas as videochamadas, selecione Em todas as reuniões programadas que eu organizar.
    • Para ativar as anotações automáticas em videoconferências com três ou mais convidados (incluindo o organizador), selecione Em todas as reuniões programadas que eu organizar com mais de 3 convidados.
  5. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).

As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais