Cómo establecer límites de almacenamiento para unidades compartidas

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Los clientes de Education deben ir a Establecer límites de almacenamiento.

Para evitar que las unidades compartidas usen demasiado almacenamiento de tu organización, establece un límite de almacenamiento para sus unidades organizativas. Cuando los usuarios acceden a la unidad compartida, ven una barra de estado que muestra cuánto almacenamiento se está usando. Cuando se alcanza el límite, los usuarios ven una alerta.

Si no estableces límites de almacenamiento para las unidades compartidas, ocurrirá lo siguiente:

  • El almacenamiento de cualquier unidad compartida solo está limitado por el almacenamiento conjunto total de tu organización.
  • Los usuarios no ven indicadores de límite de almacenamiento en Drive.

Nota: También puedes establecer límites de almacenamiento para los usuarios.

En esta página, encontrarás lo siguiente:

Establecer límites de almacenamiento para unidades compartidas

Antes de comenzar (opcional): Si quieres aplicar diferentes límites de almacenamiento a diferentes unidades compartidas, asigna unidades compartidas a unidades organizativas.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Almacenamiento.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Almacenamiento.

  2. En la sección Configuración de almacenamiento, haz clic en Administrar.
  3. A la izquierda, haz clic en la unidad organizativa con las unidades compartidas para las que quieres establecer un límite de almacenamiento.
  4. Haz clic en Límite de almacenamiento de la unidad compartida.
  5. Selecciona Activar y, luego, ingresa la cantidad de almacenamiento que puede usar cada unidad compartida.
  6. Haz clic en Guardar. Si estableces un límite para una unidad organizativa secundaria que antes heredaba un límite de una unidad organizativa superior, haz clic en Anular. Si antes estableciste un límite para una unidad organizativa secundaria y quieres que herede el límite de una unidad organizativa superior, haz clic en Heredar.

    Si algunas unidades compartidas ya superan el límite de almacenamiento, se te advertirá antes de que se aplique la política. Para obtener más detalles, consulta los mensajes de advertencia sobre el límite de almacenamiento en esta página.

Nota:

  • Después de establecer un límite de almacenamiento para una unidad compartida, este se aplicará la próxima vez que un usuario agregue o edite un archivo de la unidad compartida.
  • Los límites para unidades compartidas no impiden que los usuarios creen más unidades compartidas. Si te preocupa que ciertos usuarios consuman demasiado almacenamiento creando unidades compartidas, restringe quién puede crearlas.

Ejemplo: Establecer un límite para las unidades compartidas de un departamento

Es posible que quieras que cada unidad compartida de una unidad organizativa "Marketing" tenga un límite de 500 GB, mientras que cada unidad compartida del resto de tu organización tenga un límite de 50 GB. Para establecer estos límites, haz lo siguiente:

  1. Establece un límite de 50 GB en las unidades compartidas de tu unidad organizativa superior.
  2. Establece un límite de 500 GB en las unidades compartidas de la unidad organizativa "Marketing".

Cómo experimentan los usuarios los límites de almacenamiento de unidades compartidas

Con los límites de almacenamiento activados, cuando los usuarios abren el panel Detalles de una unidad compartida, ven una barra de estado que muestra cuánto almacenamiento se usa y el límite de almacenamiento de la unidad compartida.

Cuando los usuarios abren una unidad compartida que está cerca de su límite de almacenamiento o lo supera, ven alertas en la parte superior de la página.

Qué sucede cuando las unidades compartidas superan los límites de almacenamiento

Si una unidad compartida supera su límite de almacenamiento, los usuarios no podrán agregar archivos nuevos ni editar los existentes. Para solucionar el problema, debes hacer lo siguiente:

  • Un administrador de contenido o administrador de la unidad compartida puede mover o borrar contenido de la unidad compartida.
  • Un administrador puede aumentar el límite de almacenamiento que se aplica a la unidad compartida.

Mensaje de advertencia: Algunas unidades compartidas superan el límite de almacenamiento

Cuando aplicas un límite de almacenamiento a las unidades compartidas, es posible que algunas ya usen más almacenamiento de lo que permite tu política. Si continúas, esos usuarios no podrán agregar contenido nuevo a la unidad compartida hasta que se reduzca el almacenamiento o se aumente el límite.

Descubre qué unidades compartidas superan el límite

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Almacenamiento.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Almacenamiento.

  2. Haz clic en Ver todas las unidades compartidas.
  3. Filtra las unidades compartidas por unidades organizativas y ordénalas según la cantidad de almacenamiento que usan.