อนุญาตหรือบล็อก "ส่งเว็บฮุค"

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, ส่วนเสริม Teaching and Learning และ Education Plus ส่วนเสริมที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Google AI Pro for Education

ฟีเจอร์นี้อยู่ในการดูที่จำกัด

Webhook ช่วยให้โฟลว์ส่งหรือรับข้อมูลด้วยลิงก์หรือ API ภายนอกได้ ขั้นตอนของเว็บฮุคช่วยให้ผู้ใช้เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายในและภายนอกที่ Google Workspace Studio ไม่รองรับโดยตรงได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ต้องระมัดระวังในการแชร์ข้อมูลขององค์กรกับภายนอก

Workspace Studio มีมาตรการป้องกันด้านความปลอดภัยหลายอย่างเพื่อปกป้องข้อมูลขององค์กร ดังนี้

  • ปิดโดยค่าเริ่มต้น: ระบบจะปิดใช้ Webhook จนกว่าผู้ดูแลระบบจะเปิดใช้สำหรับหน่วยขององค์กรอย่างชัดเจน
  • รายการที่อนุญาตของ URL: ในรุ่นที่รองรับ เว็บฮุคจะส่งข้อมูลไปยังโดเมนและปลายทางที่ระบุไว้ในรายการที่อนุญาตของ URL ขององค์กรเท่านั้น
  • การอนุมัติจากผู้ใช้: โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้จะต้องตรวจสอบและยืนยันแต่ละขั้นตอนของ Webhook ก่อนที่จะเรียกใช้
  • ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึก: ระบบจะบันทึกคำขอการดำเนินการ Webhook เป็นเหตุการณ์ในบันทึกของ Workspace Studio

ขั้นตอนที่ 1: เปิดหรือปิดเว็บฮุก

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น: หากต้องการกำหนดแผนกหรือทีมสำหรับการตั้งค่านี้ โปรดดูหัวข้อเพิ่มหน่วยขององค์กร

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Workspace Studio

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการตั้งค่าเว็บฮุค
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือทีม ให้เลือกหน่วยขององค์กรที่ด้านข้าง
  4. เลือกเปิดเพื่อให้ผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรที่เลือกใช้ขั้นตอน Webhook ในโฟลว์ หรือเลือกปิดเพื่อบล็อกขั้นตอน Webhook
  5. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากในภายหลังต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมา ให้คลิกรับค่า

ขั้นตอนที่ 2: (ไม่บังคับ) จำกัด Webhook ให้ใช้ได้เฉพาะ URL ในรายการที่อนุญาต

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณสามารถจำกัดขั้นตอนของ Webhook ให้ส่งหรือรับข้อมูลจากโดเมนและ URL ที่เฉพาะเจาะจงซึ่งอยู่ในรายการที่อนุญาตเท่านั้นได้ โดยจะใช้รายการที่อนุญาต URL ที่แชร์สำหรับ Google ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต และ Apps Script

หมายเหตุ: สำหรับรุ่นที่ไม่รองรับรายการที่อนุญาตของ URL เว็บฮุกจะเชื่อมต่อกับ URL ที่ถูกต้องทั้งหมดได้เมื่อเปิดฟีเจอร์นี้

จัดการรายการที่อนุญาตของ URL

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร จากนั้น ฟีเจอร์และแอปพลิเคชัน

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการนำเข้าและการดึงข้อมูลจาก URL
  3. เลือกอนุญาตการนำเข้าและการดึงข้อมูลจาก URL ต่อไปนี้เท่านั้น
  4. ป้อน URL หรือโดเมนที่ได้รับอนุญาต (เช่น https://api.example.com)
  5. คลิกบันทึก

การอนุมัติของผู้ใช้สำหรับขั้นตอนเว็บฮุค

เนื่องจากขั้นตอนของ Webhook สื่อสารกับปลายทางภายนอก ระบบจึงถือว่าขั้นตอนเหล่านี้เป็นการดำเนินการที่ละเอียดอ่อน เมื่อโฟลว์ใช้ขั้นตอน Webhook Workspace Studio จะกำหนดให้ผู้ใช้ที่เรียกใช้หรือเริ่มโฟลว์ตรวจสอบและยืนยันการดำเนินการก่อนที่จะเรียกใช้

คุณจัดการการตั้งค่าการอนุมัติผู้ใช้ได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อกำหนดให้ต้องมีการอนุมัติสำหรับโฟลว์ที่มีผู้ใช้ภายนอก

ตรวจสอบกิจกรรมของ Webhook ด้วยเหตุการณ์ในบันทึก

คุณสามารถตรวจสอบการใช้งาน Webhook ได้โดยใช้เหตุการณ์ในบันทึกของ Workspace Studio ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

ก่อนที่จะเริ่ม: ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของ Webhook มีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน เช่น URL หากต้องการดูข้อมูลนี้ คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบขั้นสูงหรือให้ผู้ดูแลระบบเปิดการตั้งค่าดูเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น การรายงาน จากนั้น การตรวจสอบและการสืบสวน จากนั้น บันทึกเหตุการณ์ของ Workspace Studio

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับเครื่องมือตรวจสอบ

  2. กรองตามชื่อขั้นตอน

    • contains webhook
    • is "Send a webhook"

  3. ตรวจสอบพารามิเตอร์เหตุการณ์

    • URL ของคำขอเว็บฮุค: URL เป้าหมายที่ขั้นตอนเว็บฮุคเรียกใช้ ระบบจะถือว่า URL เป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อน