السماح بإجراءات التفعيل والخطوات المخصّصة في Google Workspace أو حظرها

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وإضافة Teaching and Learning وEducation Plus. الإضافات المتوافقة مع هذه الميزة: Google AI Pro for Education. 

هذه الميزة متوفّرة في نسخة حصرية.

خطوات Google Workspace المخصّصة هي خطوات ينشئها المطوّرون في مؤسستك أو جهات خارجية. يمكن أن تساعد هذه الخطوات في تحسين أداء مهام سير العمل الخاصة بالمستخدمين مع الأنظمة الحالية في مؤسستك. ومع ذلك، يمكن للمستخدمين إضافة متغيرات إلى خطوات مخصّصة قد تشارك بيانات مؤسستك خارجيًا أو مع مطوّر الخطوة المخصّصة (على سبيل المثال، في محتوى رسالة Gmail أو رسالة محادثة أو مستند في Drive أو معلومات حدث من "تقويم Google").

توضّح هذه الصفحة كيف يمكنك التحكّم في المستخدمين الذين يمكنهم استخدام الخطوات المخصّصة والخطوات المخصّصة غير المنشورة (الإصدار التجريبي)، كما توضّح الخطوات المخصّصة المتاحة.

لمحة عن إجراءات التفعيل والخطوات المخصّصة غير المنشورة

قبل نشر أدوات البدء والخطوات المخصّصة في Google Workspace Marketplace، يتم اختبارها وتثبيتها من عملية نشر تجريبية. يمكن لأي مستخدم تمت مشاركة برمجة تطبيقات Google معه تثبيت الإصدار التجريبي من التطبيق أيضًا. مزيد من المعلومات حول اختبار إضافات Workspace وتصحيح أخطائها

يمكنك التحكّم في ما إذا كان بإمكان المستخدمين استخدام خطوات مخصّصة غير منشورة. من خلال تقييد الوصول، يمكنك منع المستخدمين من إعادة إنشاء خطوات محظورة أو يمكنك اختيار المستخدمين الذين يمكنهم استخدام الخطوات المخصّصة واختبارها.

اختيار المستخدمين الذين يمكنهم استخدام الخطوات والمشغّلات المخصّصة واختبارها

يمكنك السماح للمستخدمين باختبار الخطوات المخصّصة التي لم يتم نشرها على Google Workspace Marketplace. يمكنك أيضًا حصر استخدام المستخدمين على الخطوات المنشورة التي سمحت بها فقط، أو يمكنك حظر استخدام الخطوات المخصّصة تمامًا. من خلال حصر الوصول، يمكنك منع المستخدمين من إعادة إنشاء خطوة محظورة واستخدام عملية نشر تجريبية لتجاوز هذا الإعداد.

قبل نشر أدوات البدء والخطوات المخصّصة، يتم اختبارها وتثبيتها من عملية النشر التجريبية نفسها. يمكن لأي مستخدم تمت مشاركة برمجة تطبيقات Google معه تثبيت الإصدار التجريبي من التطبيق. مزيد من المعلومات حول اختبار إضافات Workspace وتصحيح أخطائها

قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Workspace Studio.

    يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".

  2. انقر على إعدادات الخطوات المخصّصة.
  3. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة). كيف يمكنني إجراء ذلك؟ تلغي إعدادات المجموعة الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

  4. حدِّد خيارًا:

    • إيقاف: هذا هو الإعداد التلقائي. لا يمكن استخدام خطوات مخصّصة في المسارات. لن يتم بعد الآن تنفيذ أي مسارات كانت تستخدم خطوات مخصّصة.

    • مفعَّلة: يمكن أن تستخدم المسارات الخطوات المخصَّصة المنشورة التي تسمح بها.

      ضَع علامة في المربّع السماح بالخطوات المخصّصة غير المنشورة (الاختبارية) للسماح للمستخدمين باختبار الخطوات المخصّصة غير المنشورة ومشاركتها مع الآخرين.

      لضبط متطلبات الموافقة، يُرجى الاطّلاع على طلب الموافقة على التدفقات.

      ملاحظة: تنطبق إعدادات الوصول إلى البيانات على الخطوات غير المنشورة، ولكن لا يمكنك إدارة هذه الخطوات في Google Workspace Marketplace.

  5. انقر على حفظ.

إدارة إعدادات توفّر الخطوات المخصّصة

عند السماح باستخدام أدوات البدء والخطوات المخصّصة، يمكنك إدارة أدوات البدء والخطوات المتاحة للاستخدام في مسارات العمل والبيانات التي يمكنها الوصول إليها.

يمكن تثبيت أدوات البدء والخطوات المخصّصة من خلال Google Workspace Marketplace. يمكنك إدارة هذه الخطوات تمامًا مثل أي إضافة تابعة إلى Google Workspace ومنشورة في Marketplace. يمكنك إجراء ما يلي: