Consentire o bloccare gli starter e i passaggi personalizzati di Google Workspace

Versioni supportate per questa funzionalità: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, componente aggiuntivo Teaching and Learning ed Education Plus. Componenti aggiuntivi supportati per questa funzionalità: Google AI Pro for Education. 

Questa funzionalità è in anteprima limitata.

Gli starter e i passaggi personalizzati di Google Workspace sono creati da sviluppatori della tua organizzazione o da terze parti. Questi starter e passaggi possono aiutare i flussi degli utenti a funzionare meglio con i sistemi esistenti della tua organizzazione. Tuttavia, gli utenti possono aggiungere variabili agli starter e ai passaggi personalizzati che potrebbero condividere i dati della tua organizzazione esternamente o con lo sviluppatore dello starter o del passaggio personalizzato (ad esempio, nei contenuti di un messaggio di Gmail o Chat, in un documento in Drive o nelle informazioni sugli eventi di Calendar).

Questa pagina spiega come controllare chi può utilizzare sia gli starter e i passaggi personalizzati sia gli starter e i passaggi personalizzati non pubblicati (versione di test) e quali starter e passaggi personalizzati sono disponibili.

Informazioni su comandi iniziali e passaggi personalizzati non pubblicati

Prima di essere pubblicati su Google Workspace Marketplace, gli starter e i passaggi personalizzati vengono testati e installati da un deployment di test. Qualsiasi utente con cui viene condiviso Google Apps Script può anche installare la versione di test dell'app. Scopri di più su test e debug dei componenti aggiuntivi di Workspace.

Puoi controllare se gli utenti possono utilizzare passaggi e comandi iniziali personalizzati non pubblicati. Limitando l'accesso, puoi impedire agli utenti di ricreare starter o passaggi bloccati o di utilizzare un deployment di test per aggirare questa impostazione.

Scegliere chi può utilizzare e testare gli starter e i passaggi personalizzati

Puoi consentire agli utenti di testare gli starter e i passaggi personalizzati che non sono stati pubblicati su Google Workspace Marketplace. Puoi anche limitare gli utenti solo agli starter e ai passaggi pubblicati che hai consentito oppure puoi limitare completamente l'utilizzo di starter e passaggi personalizzati. Limitando l'accesso, puoi impedire agli utenti di ricreare un starter o un passaggio bloccato e di utilizzare un deployment di test per aggirare questa impostazione.

Prima di essere pubblicati, gli starter e i passaggi personalizzati vengono testati e installati dalla stessa implementazione di test. Qualsiasi utente con cui viene condiviso Google Apps Script può anche installare la versione di test dell'app. Scopri di più su test e debug dei componenti aggiuntivi di Workspace.

Prima di iniziare: se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Google Workspace e poi Workspace Studio.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".

  2. Fai clic su Impostazioni dei passaggi personalizzati.
  3. (Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata). Mostrami come
    Viene eseguito l'override delle impostazioni del gruppo sulle unità organizzative. Scopri di più

  4. Scegli un'opzione:

    • Off: l'impostazione predefinita. I flussi non possono utilizzare passaggi o trigger personalizzati. I flussi che prima utilizzavano passaggi o trigger personalizzati non funzioneranno più.

    • Attivato: i flussi possono utilizzare gli starter e i passaggi personalizzati pubblicati che autorizzi.

      Seleziona la casella Autorizza passaggi personalizzati (di test) non pubblicati per consentire agli utenti di testare passaggi e starter personalizzati non pubblicati e condividerli con altri.

      Nota: le impostazioni di accesso ai dati si applicano agli starter e ai passaggi non pubblicati, ma non puoi gestirli in Google Workspace Marketplace.

  5. Fai clic su Salva.

Gestire la disponibilità dei passaggi personalizzati

Quando consenti gli starter e i passaggi personalizzati, puoi gestire quali starter e passaggi sono disponibili per l'utilizzo nei flussi e a quali dati possono accedere.

Gli starter e i passaggi personalizzati vengono installati tramite Google Workspace Marketplace. Puoi gestirli come qualsiasi componente aggiuntivo di Google Workspace pubblicato in Marketplace. Puoi: