Zezwalanie na niestandardowe polecenia inicjujące i czynności w Google Workspace lub ich blokowanie

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade oraz Education Plus. Dodatki obsługiwane przez tę funkcję: Google AI Pro for Education.

Ta funkcja jest dostępna w wersji testowej z ograniczonym dostępem.

Niestandardowe elementy początkowe i czynności Google Workspace są tworzone przez programistów w Twojej organizacji lub firmy zewnętrzne. Te elementy początkowe i czynności mogą pomóc użytkownikom w lepszym dopasowaniu przepływów do istniejących systemów organizacji. Użytkownicy mogą jednak dodawać zmienne do niestandardowych elementów początkowych i czynności, które mogą udostępniać dane organizacji na zewnątrz lub deweloperowi niestandardowego elementu początkowego lub czynności (na przykład w treści wiadomości w Gmailu lub Google Chat, dokumencie na Dysku lub informacji o wydarzeniu z Kalendarza).

Na tej stronie dowiesz się, jak określić, kto może używać niestandardowych szablonów i działań oraz nieopublikowanych (testowych) niestandardowych szablonów i działań, a także które niestandardowe szablony i działania są dostępne.

Nieopublikowane niestandardowe polecenia inicjujące i działania

Zanim niestandardowe elementy początkowe i działania zostaną opublikowane w Google Workspace Marketplace, są testowane i instalowane z wdrożenia testowego. Każdy użytkownik, któremu udostępniono skrypt Google Apps Script, może też zainstalować wersję testową aplikacji. Dowiedz się więcej o testowaniu i debugowaniu dodatków do Workspace.

Możesz określić, czy użytkownicy mogą używać nieopublikowanych poleceń inicjujących i kroków niestandardowych. Ograniczając dostęp, możesz uniemożliwić użytkownikom ponowne tworzenie zablokowanych elementów początkowych lub kroków albo używanie wdrożenia testowego w celu obejścia tego ustawienia.

Wybierz, kto może używać i testować niestandardowe pomysły na rozpoczęcie rozmowy i działania

Możesz zezwolić użytkownikom na testowanie niestandardowych elementów początkowych i działań, które nie zostały opublikowane w Google Workspace Marketplace. Możesz też ograniczyć dostęp użytkowników tylko do opublikowanych elementów początkowych i kroków, na które zezwolisz, lub całkowicie zablokować korzystanie z niestandardowych elementów początkowych i kroków. Ograniczając dostęp, możesz uniemożliwić użytkownikom ponowne utworzenie zablokowanego elementu początkowego lub kroku i używanie wdrożenia testowego w celu obejścia tego ustawienia.

Zanim niestandardowe elementy początkowe i kroki zostaną opublikowane, są testowane i instalowane z tego samego wdrożenia testowego. Każdy użytkownik, któremu udostępniono Google Apps Script, może też zainstalować testową wersję aplikacji. Dowiedz się więcej o testowaniu i debugowaniu dodatków do Workspace.

Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować ustawienie w dziale lub grupie.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Workspace Studio.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Ustawienia kroków niestandardowych.
  3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane). Zobacz, jak to zrobić
    Ustawienia grupy zastępują jednostki organizacyjne. Więcej informacji

  4. Wybierz opcję:

    • Wyłączone – ustawienie domyślne. Automatyzacje nie mogą używać niestandardowych poleceń inicjujących ani działań. Wszystkie automatyzacje, które wcześniej korzystały z niestandardowych elementów początkowych lub działań, przestaną działać.

    • Włączone – automatyzacje mogą używać opublikowanych niestandardowych poleceń inicjujących i działań, na które zezwolisz.

      Zaznacz pole Zezwalaj na nieopublikowane (testowe) działania niestandardowe, aby umożliwić użytkownikom testowanie nieopublikowanych niestandardowych elementów początkowych i działań oraz udostępnianie ich innym osobom.

      Uwaga: ustawienia dostępu do danych mają zastosowanie do nieopublikowanych elementów początkowych i działań, ale nie możesz nimi zarządzać w Google Workspace Marketplace.

  5. Kliknij Zapisz.

Zarządzanie dostępnością działań niestandardowych

Gdy zezwolisz na używanie niestandardowych poleceń inicjujących i kroków, możesz zarządzać tym, które polecenia inicjujące i kroki są dostępne do użycia w automatyzacjach, oraz tym, do jakich danych mają one dostęp.

Niestandardowe elementy początkowe i czynności są instalowane za pomocą Google Workspace Marketplace. Zarządzasz tymi czynnościami tak samo jak każdym dodatkiem do Google Workspace opublikowanym w Marketplace. Możesz: