อนุญาตหรือบล็อกเงื่อนไขเริ่มต้นและขั้นตอนที่กำหนดเองของ Google Workspace

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, ส่วนเสริม Teaching and Learning และ Education Plus ส่วนเสริมที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Google AI Pro for Education 

ฟีเจอร์นี้อยู่ในการดูที่จำกัด

ผู้เริ่มต้นและขั้นตอนที่กำหนดเองของ Google Workspace สร้างขึ้นโดยนักพัฒนาซอฟต์แวร์ในองค์กรของคุณหรือบุคคลที่สาม การเริ่มต้นและขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้โฟลว์ของผู้ใช้ทำงานร่วมกับระบบที่มีอยู่ขององค์กรได้ดียิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถเพิ่มตัวแปรลงในตัวเริ่มต้นและขั้นตอนที่กำหนดเองซึ่งอาจแชร์ข้อมูลขององค์กรกับภายนอก หรือกับนักพัฒนาตัวเริ่มต้นหรือขั้นตอนที่กำหนดเอง (เช่น ในเนื้อหาของข้อความ Gmail หรือ Chat, เอกสารในไดรฟ์ หรือข้อมูลกิจกรรมจากปฏิทิน)

หน้านี้อธิบายวิธีควบคุมผู้ที่ใช้ทั้งตัวเริ่มต้นและขั้นตอนที่กำหนดเอง รวมถึงตัวเริ่มต้นและขั้นตอนที่กำหนดเองที่ไม่ได้เผยแพร่ (เวอร์ชันทดสอบ) และตัวเริ่มต้นและขั้นตอนที่กำหนดเองที่พร้อมใช้งาน

เกี่ยวกับตัวเริ่มต้นและขั้นตอนที่กำหนดเองที่ไม่ได้เผยแพร่

ก่อนที่จะเผยแพร่ตัวเริ่มต้นและขั้นตอนที่กำหนดเองไปยัง Google Workspace Marketplace ระบบจะทดสอบและติดตั้งจากสภาพแวดล้อมการทดสอบ ผู้ใช้ที่แชร์ Google Apps Script ด้วยจะติดตั้งแอปเวอร์ชันทดสอบได้เช่นกัน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทดสอบและการแก้ไขข้อบกพร่องของส่วนเสริม Workspace

คุณสามารถควบคุมได้ว่าผู้ใช้จะใช้เงื่อนไขเริ่มต้นและขั้นตอนที่กำหนดเองที่ไม่ได้เผยแพร่ได้หรือไม่ การจำกัดสิทธิ์เข้าถึงจะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สร้างตัวเริ่มต้นหรือขั้นตอนที่ถูกบล็อกขึ้นมาใหม่ หรือใช้การทดสอบการติดตั้งใช้งานเพื่อหลีกเลี่ยงการตั้งค่านี้

เลือกผู้ที่ใช้และทดสอบข้อความเริ่มและขั้นตอนที่กำหนดเองได้

คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ทดสอบการเริ่มต้นและขั้นตอนที่กำหนดเองซึ่งยังไม่ได้เผยแพร่ใน Google Workspace Marketplace ได้ นอกจากนี้ คุณยังจำกัดให้ผู้ใช้ใช้ได้เฉพาะ ตัวเริ่มต้นและขั้นตอนที่เผยแพร่แล้วซึ่งคุณอนุญาต หรือจะจำกัดการใช้ตัวเริ่มต้นและขั้นตอนที่กำหนดเอง ทั้งหมดก็ได้ การจำกัดสิทธิ์เข้าถึงจะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สร้าง สตาร์ทเตอร์หรือขั้นตอนที่ถูกบล็อกขึ้นมาใหม่ และใช้การทดสอบการติดตั้งใช้งานเพื่อหลีกเลี่ยงการตั้งค่านี้

ก่อนที่จะเผยแพร่ตัวเริ่มต้นและขั้นตอนที่กำหนดเอง ระบบจะทดสอบและติดตั้งจาก การติดตั้งใช้งานทดสอบเดียวกัน ผู้ใช้ที่แชร์ Google Apps Script ด้วยจะสามารถ ติดตั้งแอปเวอร์ชันทดสอบได้ด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การทดสอบและการแก้ไขข้อบกพร่องของส่วนเสริม Workspace

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Workspace Studio

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการตั้งค่าขั้นตอนที่กำหนดเอง
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง แสดงวิธี
    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  4. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้

    • ปิด - การตั้งค่าเริ่มต้น โฟลว์ไม่สามารถใช้ตัวเริ่มต้นหรือขั้นตอนที่กำหนดเองได้ โฟลว์ที่ใช้ตัวเริ่มต้นหรือขั้นตอนที่กำหนดเองก่อนหน้านี้จะใช้งานไม่ได้อีกต่อไป

    • เปิด - โฟลว์สามารถใช้ตัวเริ่มต้นและขั้นตอนที่กำหนดเองที่เผยแพร่แล้วซึ่งคุณอนุญาต

      เลือกช่องอนุญาตขั้นตอนที่กำหนดเองที่ไม่ได้เผยแพร่ (ทดสอบ) เพื่อให้ผู้ใช้ทดสอบขั้นตอนเริ่มต้นและขั้นตอนที่กำหนดเองที่ยังไม่ได้เผยแพร่และแชร์กับผู้อื่นได้

      หมายเหตุ: การตั้งค่าการเข้าถึงข้อมูลจะมีผลกับ Starter และขั้นตอนที่ยังไม่ได้เผยแพร่ แต่คุณจะจัดการรายการเหล่านี้ใน Google Workspace Marketplace ไม่ได้

  5. คลิกบันทึก

จัดการความพร้อมใช้งานของขั้นตอนที่กำหนดเอง

เมื่ออนุญาตให้ใช้ตัวเริ่มต้นและขั้นตอนที่กำหนดเอง คุณจะจัดการได้ว่าตัวเริ่มต้นและขั้นตอนใดบ้างที่พร้อมใช้งานในโฟลว์ และข้อมูลใดบ้างที่ตัวเริ่มต้นและขั้นตอนเหล่านั้นเข้าถึงได้

ระบบจะติดตั้งโปรแกรมเริ่มต้นและขั้นตอนที่กำหนดเองผ่าน Google Workspace Marketplace คุณสามารถจัดการ ส่วนเสริมเหล่านี้ได้เช่นเดียวกับส่วนเสริม Google Workspace อื่นๆ ที่เผยแพร่ใน Marketplace โดยสิ่งที่ทำได้มีดังนี้