السماح بالخطوات المخصّصة في Google Workspace أو حظرها

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وTeaching and Learning add-on وEducation Plus. الإضافات المتوافقة مع هذه الميزة: Google AI Pro for Education.

هذه الميزة في مرحلة معاينة محدودة.

خطوات Google Workspace المخصّصة هي خطوات ينشئها المطوّرون في مؤسستك أو جهات خارجية. يمكن أن تساعد هذه الخطوات مسارات المستخدمين على العمل بشكل أفضل مع الأنظمة الحالية في مؤسستك. ومع ذلك، يمكن للمستخدمين إضافة متغيرات إلى الخطوات المخصّصة التي قد تشارك بيانات مؤسستك خارجيًا أو مع مطوّر الخطوة المخصّصة (على سبيل المثال، في محتوى رسالة محادثة في Gmail أو Chat أو مستند في Drive أو معلومات حدث من "تقويم Google").

توضّح هذه المقالة كيف يمكنك التحكّم في المستخدمين الذين يمكنهم استخدام الخطوات المخصّصة والخطوات المخصّصة غير المنشورة (الإصدار التجريبي)، والخطوات المخصّصة المتاحة.

لمحة عن الخطوات المخصّصة غير المنشورة

قبل نشر الخطوات المخصّصة على Google Workspace Marketplace، يتم اختبارها وتثبيتها من عملية نشر تجريبية. يمكن لأي مستخدم تمت مشاركة برمجة تطبيقات Google معه تثبيت الإصدار التجريبي من التطبيق أيضًا. مزيد من المعلومات عن اختبار إضافات Workspace وتحديد المشاكل وحلّها.

يمكنك التحكّم في ما إذا كان بإمكان المستخدمين استخدام الخطوات المخصّصة غير المنشورة. من خلال تقييد الوصول، يمكنك منع المستخدمين من إعادة إنشاء الخطوات المحظورة أو

اختيار المستخدمين الذين يمكنهم استخدام الخطوات المخصّصة واختبارها

يمكنك السماح للمستخدمين باختبار الخطوات المخصّصة التي لم يتم نشرها على Google Workspace Marketplace. يمكنك أيضًا حصر المستخدمين على الخطوات المنشورة التي سمحت بها فقط، أو يمكنك حظر استخدام الخطوات المخصّصة تمامًا. من خلال تقييد الوصول، يمكنك منع المستخدمين من إعادة إنشاء خطوة محظورة واستخدام عملية نشر تجريبية للتحايل على هذا الإعداد.

قبل نشر الخطوات المخصّصة، يتم اختبارها وتثبيتها من عملية النشر التجريبية نفسها. يمكن لأي مستخدم تمت مشاركة برمجة تطبيقات Google معه تثبيت الإصدار التجريبي من التطبيق أيضًا. مزيد من المعلومات عن اختبار إضافات Workspace وتحديد المشاكل وحلّها.

قبل البدء: تعرَّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة إذا لزم الأمر.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Workspace Studio.

    يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".

  2. انقر على إعدادات الخطوات المخصّصة.
  3. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة). كيفية إجراء ذلك
    تلغي إعدادات المجموعة الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

  4. حدِّد خيارًا:

    • إيقاف : هذا هو الإعداد التلقائي. لا يمكن استخدام خطوات مخصّصة في المسارات. لن يتم بعد الآن تنفيذ أي مسارات كانت تستخدم خطوات مخصّصة.

    • تفعيل : يمكن أن تستخدم المسارات الخطوات المخصّصة المنشورة التي تسمح بها.

      ضع علامة في مربّع السماح بالخطوات المخصّصة غير المنشورة (التجريبية) للسماح للمستخدمين باختبار الخطوات المخصّصة غير المنشورة ومشاركتها مع الآخرين.

      ملاحظة: تنطبق إعدادات الوصول إلى البيانات على الخطوات غير المنشورة، ولكن لا يمكنك إدارة هذه الخطوات في Google Workspace Marketplace.

  5. انقر على حفظ.

إدارة مدى توفُّر الخطوات المخصّصة

عند السماح بالخطوات المخصّصة، يمكنك إدارة الخطوات المتاحة للاستخدام في المسارات والبيانات التي يمكنها الوصول إليها.

يمكن تثبيت الخطوات المخصّصة من خلال Google Workspace Marketplace. يمكنك إدارة هذه الخطوات تمامًا مثل أي إضافة Google Workspace منشورة في Marketplace. يمكنك إجراء ما يلي: