Autoriser ou bloquer les modèles et les étapes personnalisés Google Workspace

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Business Starter, Business Standard et Business Plus ; Enterprise Standard et Enterprise Plus ; Education Fundamentals, Education Standard, module complémentaire Teaching and Learning et Education Plus. Modules complémentaires compatibles avec cette fonctionnalité : Google AI Pro for Education. 

Cette fonctionnalité est disponible en version preview limitée.

Les starters et les étapes personnalisés Google Workspace sont créés par des développeurs de votre organisation ou des tiers. Ces starters et ces étapes peuvent aider les flux de vos utilisateurs à mieux fonctionner avec les systèmes existants de votre organisation. Toutefois, les utilisateurs peuvent ajouter des variables à des déclencheurs et étapes personnalisés qui pourraient partager les données de votre organisation en externe ou avec le développeur du déclencheur ou de l'étape personnalisés (par exemple, dans le contenu d'un message de chat Gmail ou Chat, d'un document dans Drive ou d'informations sur un événement dans Agenda).

Cette page explique comment contrôler qui peut utiliser les starters et les étapes personnalisés, ainsi que les starters et les étapes personnalisés non publiés (version test), et quels starters et étapes personnalisés sont disponibles.

À propos des déclencheurs et des étapes personnalisés non publiés

Avant d'être publiés sur Google Workspace Marketplace, les starters et les étapes personnalisés sont testés et installés à partir d'un déploiement de test. Tout utilisateur avec lequel le script Google Apps Script est partagé peut également installer la version de test de l'application. En savoir plus sur le test et le débogage des modules complémentaires Workspace

Vous pouvez contrôler si vos utilisateurs peuvent utiliser des starters et des étapes personnalisés non publiés. En limitant l'accès, vous pouvez empêcher les utilisateurs de recréer des starters ou des étapes bloqués, ou d'utiliser un déploiement test pour contourner ce paramètre.

Choisir qui peut utiliser et tester les starters et les étapes personnalisés

Vous pouvez autoriser vos utilisateurs à tester des composants et des étapes personnalisés qui n'ont pas été publiés sur Google Workspace Marketplace. Vous pouvez également limiter vos utilisateurs aux starters et aux étapes publiés que vous avez autorisés, ou interdire complètement l'utilisation de starters et d'étapes personnalisés. En limitant l'accès, vous pouvez empêcher les utilisateurs de recréer un atelier de démarrage ou une étape bloqués, et d'utiliser un déploiement test pour contourner ce paramètre.

Avant d'être publiés, les starters et les étapes personnalisés sont testés et installés à partir du même déploiement de test. Tout utilisateur avec lequel le script Google Apps est partagé peut également installer la version test de l'application. Découvrez comment tester et déboguer les modules complémentaires Workspace.

Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Workspace Studio.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur Paramètres des étapes personnalisées.
  3. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé). Afficher la procédure
    Les paramètres des groupes remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus

  4. Sélectionnez une option :

    • Désactivé : paramètre par défaut. Les flux ne peuvent pas utiliser de déclencheurs ni d'étapes personnalisés. Les flux qui utilisaient des déclencheurs ou des étapes personnalisés ne fonctionneront plus.

    • Activé : les flux peuvent utiliser les déclencheurs et les étapes personnalisés publiés que vous autorisez.

      Cochez la case Autoriser les étapes personnalisées non publiées (test) pour permettre aux utilisateurs de tester des starters et des étapes personnalisés non publiés, et de les partager avec d'autres utilisateurs.

      Remarque : Vos paramètres d'accès aux données s'appliquent aux starters et aux étapes non publiés, mais vous ne pouvez pas les gérer dans Google Workspace Marketplace.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Gérer la disponibilité des étapes personnalisées

Lorsque vous autorisez les starters et les étapes personnalisés, vous pouvez gérer les starters et les étapes qui peuvent être utilisés dans les flux, ainsi que les données auxquelles ils peuvent accéder.

Les composants de démarrage et les étapes personnalisés sont installés via Google Workspace Marketplace. Vous les gérez comme n'importe quel module complémentaire Google Workspace publié sur le Marketplace. Vous pouvez effectuer les actions suivantes :