Permitir ou bloquear etapas personalizadas do Google Workspace

Edições compatíveis com este recurso: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, complemento Teaching and Learning e Education Plus. Complementos compatíveis com esse recurso: Google AI Pro for Education. 

Este recurso está em visualização limitada.

As etapas personalizadas do Google Workspace são criadas por desenvolvedores da sua organização ou terceiros. Essas etapas podem ajudar os fluxos dos usuários a funcionar melhor com os sistemas atuais da sua organização. No entanto, os usuários podem adicionar variáveis a etapas personalizadas que podem compartilhar dados da sua organização externamente ou com o desenvolvedor da etapa personalizada (por exemplo, no conteúdo de uma mensagem do Gmail ou do Chat, um documento no Drive ou informações de eventos da Agenda).

Neste artigo, explicamos como controlar quem pode usar etapas personalizadas e etapas personalizadas não publicadas (versão de teste) e quais etapas personalizadas estão disponíveis.

Sobre etapas personalizadas não publicadas

Antes de serem publicadas no Google Workspace Marketplace, as etapas personalizadas são testadas e instaladas em uma implantação de teste. Qualquer usuário com quem o Google Apps Script for compartilhado também poderá instalar a versão de teste do app. Saiba mais sobre como testar e depurar complementos do Workspace.

Você pode controlar se os usuários podem usar etapas personalizadas não publicadas. Ao limitar o acesso, você pode impedir que os usuários recriem etapas bloqueadas ou

Escolha quem pode usar e testar etapas personalizadas

Você pode permitir que seus usuários testem etapas personalizadas que não foram publicadas no Google Workspace Marketplace. Você também pode limitar os usuários apenas às etapas publicadas que você permitiu ou restringir completamente o uso de etapas personalizadas. Ao limitar o acesso, você impede que os usuários recriem uma etapa bloqueada e usem uma implantação de teste para contornar essa configuração.

Antes de serem publicadas, as etapas personalizadas são testadas e instaladas na mesma implantação de teste. Qualquer usuário com quem o Google Apps Script for compartilhado também poderá instalar a versão de teste do app. Saiba mais sobre como testar e depurar complementos do Workspace.

Antes de começar: se necessário, aprenda a aplicar a configuração a um departamento ou grupo.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Workspace Studio.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Configurações de etapas personalizadas.
  3. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado) na lateral. Mostre como
    As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais

  4. Escolha uma opção:

    • Desativado: é a configuração padrão. Os fluxos não podem usar etapas personalizadas. Caso usem esse tipo de etapa, os fluxos não vão mais funcionar.

    • Ativado: os fluxos podem usar as etapas personalizadas publicadas que você permitir.

      Marque a caixa Permitir etapas personalizadas não publicadas (teste) para que os usuários possam testar e compartilhar etapas personalizadas não publicadas.

      Observação: suas configurações de acesso aos dados se aplicam a etapas não publicadas, mas não é possível gerenciar essas etapas no Google Workspace Marketplace.

  5. Clique em Salvar.

Gerenciar a disponibilidade de etapas personalizadas

Ao permitir etapas personalizadas, você pode gerenciar quais etapas estão disponíveis para uso em fluxos e quais dados elas podem acessar.

As etapas personalizadas são instaladas pelo Google Workspace Marketplace. Você gerencia essas etapas como qualquer complemento do Google Workspace publicado no Marketplace. Você pode: