Google Workspace özel başlatıcılarına ve adımlarına izin verme veya bunları engelleme

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning eklentisi ve Education Plus. Bu özelliğin desteklendiği eklentiler: Google AI Pro for Education. 

Bu özellik sınırlı önizleme sürümündedir.

Google Workspace özel başlangıçları ve adımları, kuruluşunuzdaki geliştiriciler veya üçüncü taraflar tarafından oluşturulur. Bu başlangıç noktaları ve adımlar, kullanıcılarınızın akışlarının kuruluşunuzun mevcut sistemleriyle daha iyi çalışmasına yardımcı olabilir. Ancak kullanıcılar, kuruluşunuzun verilerini harici olarak veya özel başlangıç ya da adım geliştiricisiyle paylaşabilecek değişkenleri özel başlangıçlara ve adımlara ekleyebilir (ör. Gmail veya Chat iletisinin içeriğinde, Drive'daki bir dokümanda ya da Takvim'deki etkinlik bilgilerinde).

Bu sayfada, hem özel başlatıcıları ve adımları hem de yayınlanmamış (test sürümü) özel başlatıcıları ve adımları kimlerin kullanabileceğini nasıl kontrol edebileceğiniz ve hangi özel başlatıcıların ve adımların kullanılabileceği açıklanmaktadır.

Yayınlanmamış özel başlangıçlar ve adımlar hakkında

Özel başlangıçlar ve adımlar Google Workspace Marketplace'te yayınlanmadan önce test dağıtımından test edilir ve yüklenir. Google Apps Komut Dosyası'nın paylaşıldığı tüm kullanıcılar, uygulamanın test sürümünü de yükleyebilir. Workspace eklentilerini test etme ve hatalarını ayıklama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kullanıcılarınızın yayınlanmamış özel başlatıcıları ve adımları kullanıp kullanamayacağını kontrol edebilirsiniz. Erişimi sınırlayarak kullanıcıların engellenen başlangıçları veya adımları yeniden oluşturmasını ya da bu ayarı atlamak için test dağıtımı kullanmasını önleyebilirsiniz.

Özel başlatıcıları ve adımları kimlerin kullanabileceğini ve test edebileceğini seçin.

Kullanıcılarınızın, Google Workspace Marketplace'te yayınlanmamış özel başlangıçları ve adımları test etmesine izin verebilirsiniz. Ayrıca, kullanıcılarınızı yalnızca izin verdiğiniz yayınlanmış başlangıçlar ve adımlarla sınırlayabilir ya da özel başlangıçların ve adımların kullanımını tamamen kısıtlayabilirsiniz. Erişimi sınırlayarak kullanıcıların engellenen bir başlangıcı veya adımı yeniden oluşturmasını ve bu ayarı atlamak için test dağıtımı kullanmasını engelleyebilirsiniz.

Özel başlangıçlar ve adımlar yayınlanmadan önce aynı test dağıtımından test edilir ve yüklenir. Google Apps Komut Dosyası'nın paylaşıldığı tüm kullanıcılar, uygulamanın test sürümünü de yükleyebilir. Workspace eklentilerini test etme ve hatalarını ayıklama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Başlamadan önce: Gerekiyorsa ayarı bir departmana veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ve ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Workspace Studio'ya gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Özel adım ayarları'nı tıklayın.
  3. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (genellikle departmanlar için kullanılır) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin. Nasıl yapıldığını göster
    Grup ayarları, kuruluş birimlerini geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

  4. Bir seçim yapın:

    • Kapalı: Varsayılan ayardır. Akışlarda özel başlangıçlar veya adımlar kullanılamaz. Daha önce özel başlatıcılar veya adımlar kullanılan akışlar artık çalışmayacak.

    • Açık: Akışlarda, izin verdiğiniz yayınlanmış özel başlangıçlar ve adımlar kullanılabilir.

      Kullanıcıların yayınlanmamış özel başlangıçları ve adımları test etmesine ve başkalarıyla paylaşmasına izin vermek için Yayınlanmamış (test) özel adımlara izin ver kutusunu işaretleyin.

      Not: Veri erişimi ayarlarınız yayınlanmamış başlangıçlar ve adımlar için geçerlidir ancak bunları Google Workspace Marketplace'te yönetemezsiniz.

  5. Kaydet'i tıklayın.

Özel adımların kullanılabilirliğini yönetme

Özel başlatıcılar ve adımlara izin verdiğinizde, akışlarda hangi başlatıcıların ve adımların kullanılabileceğini ve hangi verilere erişebileceklerini yönetebilirsiniz.

Özel başlangıçlar ve adımlar, Google Workspace Marketplace üzerinden yüklenir. Bu eklentileri, Marketplace'te yayınlanan diğer Google Workspace eklentileri gibi yönetirsiniz. Yapabileceğiniz işlemler: