この機能に対応しているエディション: Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning アドオン、Education Plus。この機能に対応しているアドオン: Google AI Pro for Education。
この機能は限定プレビュー版です。
Google Workspace のカスタム スターターと手順は、組織内のデベロッパーまたはサードパーティが作成します。これらのスターターと手順を使用すると、ユーザーのフローを組織の既存のシステムと連携させることができます。ただし、ユーザーはカスタム スターターとステップに変数を追加して、組織のデータを外部に共有したり、カスタム スターターやステップのデベロッパーと共有したりできます（たとえば、Gmail や Chat のメッセージの内容、ドライブのドキュメント、カレンダーの予定情報など）。
このページでは、カスタム スターターとカスタム ステップ、および未公開（テスト版）のカスタム スターターとカスタム ステップを使用できるユーザーと、使用できるカスタム スターターとカスタム ステップを制御する方法について説明します。
非公開のカスタム開始条件とステップについて
カスタム スターターとステップは、Google Workspace Marketplace に公開される前に、テスト デプロイからテストとインストールが行われます。Google Apps Script が共有されているユーザーは、アプリのテスト版をインストールすることもできます。詳しくは、Workspace アドオンのテストとデバッグをご覧ください。
ユーザーが非公開のカスタム スターターとステップを使用できるかどうかを制御できます。アクセスを制限することで、ユーザーがブロックされたスターターやステップを再作成したり、テスト デプロイを使用してこの設定を回避したりすることを防ぐことができます。
カスタム スターターとステップを使用およびテストできるユーザーを選択する
ユーザーが Google Workspace Marketplace で公開されていないカスタム スターターとステップをテストできるようにすることができます。ユーザーが使用できるのは、許可した公開済みのスターターとステップのみに制限することも、カスタム スターターとステップの使用を完全に制限することもできます。アクセスを制限することで、ユーザーがブロックされた開始条件やステップを再作成し、テスト デプロイを使用してこの設定を回避することを防ぐことができます。
カスタム スターターとステップは、公開前に同じテスト デプロイからテストとインストールが行われます。Google Apps Script が共有されているユーザーは、アプリのテスト版をインストールすることもできます。Workspace アドオンのテストとデバッグの詳細を確認する。
始める前に: 必要に応じて、部門またはグループに設定を適用する方法をご確認ください。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
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アプリ] [Google Workspace] [Workspace Studio] に移動します。アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
- [カスタムステップの設定] をクリックします。
- （省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。手順を表示
グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細 次のいずれかを選択します。
- オフ - デフォルトの設定です。フローでカスタム スターターやステップを使用できません。以前にカスタム スターターまたはステップを使用していたフローは機能しなくなります。
オン - フローで許可した公開済みのカスタム スターターとステップを使用できます。
[非公開（テスト）のカスタム ステップを許可する] チェックボックスをオンにすると、ユーザーは非公開のカスタム スターターとステップをテストし、他のユーザーと共有できるようになります。
注: データアクセス設定は未公開のスターターとステップに適用されますが、Google Workspace Marketplace で管理することはできません。
[保存] をクリックします。
カスタム ステップの可用性を管理する
カスタム スターターとステップを許可すると、フローで使用できるスターターとステップ、およびアクセスできるデータを管理できます。
カスタム スターターとステップは Google Workspace Marketplace からインストールします。これらは、Marketplace で公開されている他の Google Workspace アドオンと同様に管理されます。次のことが可能です。