Zezwalanie na niestandardowe polecenia inicjujące i czynności w Google Workspace lub ich blokowanie

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade oraz Education Plus. Dodatki obsługiwane przez tę funkcję: Google AI Pro for Education.

Ta funkcja jest dostępna w wersji testowej z ograniczonym dostępem.

Czynności niestandardowe Google Workspace to czynności utworzone przez programistów w Twojej organizacji lub firmy zewnętrzne. Te czynności mogą pomóc użytkownikom w lepszym wykorzystaniu przepływów w istniejących systemach organizacji. Użytkownicy mogą jednak dodawać zmienne do niestandardowych czynności, które mogą udostępniać dane organizacji na zewnątrz lub deweloperowi niestandardowej czynności (na przykład w treści wiadomości na czacie w Gmailu lub Google Chat, dokumentu na Dysku czy informacji o wydarzeniu z Kalendarza).

Na tej stronie wyjaśniamy, jak możesz określić, kto może używać działań niestandardowych i nieopublikowanych (wersji testowej) działań niestandardowych oraz które działania niestandardowe są dostępne.

Nieopublikowane niestandardowe polecenia inicjujące i działania

Zanim niestandardowe elementy początkowe i działania zostaną opublikowane w Google Workspace Marketplace, są testowane i instalowane z wdrożenia testowego. Każdy użytkownik, któremu udostępniono skrypt Google Apps Script, może też zainstalować wersję testową aplikacji. Dowiedz się więcej o testowaniu i debugowaniu dodatków do Workspace.

Możesz określić, czy użytkownicy mogą używać nieopublikowanych działań niestandardowych. Ograniczając dostęp, możesz uniemożliwić użytkownikom ponowne tworzenie zablokowanych kroków lub wybrać osoby, które mogą używać i testować niestandardowe kroki.

Wybierz, kto może używać i testować niestandardowe pomysły na rozpoczęcie rozmowy i działania

Możesz zezwolić użytkownikom na testowanie działań niestandardowych, które nie zostały opublikowane w Google Workspace Marketplace. Możesz też ograniczyć użytkownikom dostęp tylko do opublikowanych kroków, na które zezwolisz, lub całkowicie zablokować korzystanie z kroków niestandardowych. Ograniczając dostęp, możesz uniemożliwić użytkownikom ponowne utworzenie zablokowanego kroku i użycie wdrożenia testowego w celu obejścia tego ustawienia.

Przed opublikowaniem niestandardowe elementy początkowe i kroki są testowane i instalowane z tego samego wdrożenia testowego. Każdy użytkownik, któremu udostępniono Google Apps Script, może też zainstalować testową wersję aplikacji. Dowiedz się więcej o testowaniu i debugowaniu dodatków do Workspace.

Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować ustawienie w dziale lub grupie.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Workspace Studio.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Ustawienia kroków niestandardowych.
  3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane). Zobacz, jak to zrobić Ustawienia grupy zastępują jednostki organizacyjne. Więcej informacji

  4. Wybierz opcję:

    • Wyłączone – ustawienie domyślne. Automatyzacje nie mogą używać działań niestandardowych. Wszystkie automatyzacje, które wcześniej korzystały z działań niestandardowych, przestaną działać.

    • Włączone – automatyzacje mogą używać opublikowanych działań niestandardowych, na które zezwolisz.

      Zaznacz pole Zezwalaj na nieopublikowane (testowe) działania niestandardowe, aby umożliwić użytkownikom testowanie nieopublikowanych działań niestandardowych i udostępnianie ich innym osobom.

      Aby skonfigurować wymagania dotyczące zatwierdzania, zobacz Wymaganie zatwierdzania przepływów.

      Uwaga: ustawienia dostępu do danych dotyczą nieopublikowanych kroków, ale nie możesz nimi zarządzać w Google Workspace Marketplace.

  5. Kliknij Zapisz.

Zarządzanie dostępnością działań niestandardowych

Gdy zezwolisz na używanie niestandardowych poleceń inicjujących i kroków, możesz zarządzać tym, które z nich są dostępne w automatyzacjach, oraz tym, do jakich danych mają dostęp.

Niestandardowe elementy początkowe i czynności są instalowane za pomocą Google Workspace Marketplace. Zarządzasz nimi tak samo jak każdym dodatkiem do Google Workspace opublikowanym w Marketplace. Możesz: