Benutzerdefinierte Starter und Schritte für Google Workspace zulassen oder blockieren

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning-Add-on und Education Plus. Unterstützte Add-ons für diese Funktion: Google AI Pro for Education. 

Diese Funktion befindet sich in der eingeschränkten Vorschau.

Benutzerdefinierte Starter und Schritte für Google Workspace werden von Entwicklern in Ihrer Organisation oder von Drittanbietern erstellt. Diese Starter und Schritte können dazu beitragen, dass die Flows Ihrer Nutzer besser mit den vorhandenen Systemen Ihrer Organisation funktionieren. Nutzer können jedoch Variablen zu benutzerdefinierten Startern und Schritten hinzufügen, mit denen die Daten Ihrer Organisation extern oder mit dem Entwickler des benutzerdefinierten Starters oder Schritts geteilt werden können (z. B. in den Inhalten einer Gmail- oder Chat-Nachricht, eines Dokuments in Drive oder Termininformationen aus Google Kalender).

Auf dieser Seite wird erläutert, wie Sie steuern können, wer benutzerdefinierte Starter und Schritte sowie unveröffentlichte (Testversionen) benutzerdefinierte Starter und Schritte verwenden kann und welche benutzerdefinierten Starter und Schritte verfügbar sind.

Nicht veröffentlichte benutzerdefinierte Auslöser und Schritte

Bevor benutzerdefinierte Starter und Schritte im Google Workspace Marketplace veröffentlicht werden, werden sie über eine Testbereitstellung getestet und installiert. Alle Nutzer, mit denen das Google Apps Script geteilt wird, können auch die Testversion der App installieren. Weitere Informationen zum Testen und Debuggen von Workspace-Add-ons

Sie können festlegen, ob Ihre Nutzer nicht veröffentlichte benutzerdefinierte Starter und Schritte verwenden dürfen. Durch die Einschränkung des Zugriffs können Sie verhindern, dass Nutzer blockierte Starter oder Schritte neu erstellen oder eine Testbereitstellung verwenden, um diese Einstellung zu umgehen.

Festlegen, wer benutzerdefinierte Starter und Schritte verwenden und testen kann

Sie können Ihren Nutzern erlauben, benutzerdefinierte Starter und Schritte zu testen, die nicht im Google Workspace Marketplace veröffentlicht wurden. Sie können Ihre Nutzer auch auf die von Ihnen zugelassenen veröffentlichten Starters und Schritte beschränken oder die Verwendung benutzerdefinierter Starters und Schritte vollständig einschränken. Durch die Einschränkung des Zugriffs können Sie verhindern, dass Nutzer einen blockierten Starter oder Schritt neu erstellen und eine Testbereitstellung verwenden, um diese Einstellung zu umgehen.

Bevor benutzerdefinierte Starter und Schritte veröffentlicht werden, werden sie in derselben Testbereitstellung getestet und installiert. Jeder Nutzer, mit dem das Google Apps Script geteilt wird, kann auch die Testversion der App installieren. Weitere Informationen zum Testen und Debuggen von Workspace-Add-ons

Hinweis: Bei Bedarf können Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Workspace Studio.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen für benutzerdefinierte Schritte.
  3. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus. Anleitung
    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  4. Wählen Sie eine Option aus:

    • Aus: Die Standardeinstellung. In Flows können keine benutzerdefinierten Auslöser oder Schritte verwendet werden. Alle Flows, in denen zuvor benutzerdefinierte Starter oder Schritte verwendet wurden, werden nicht mehr funktionieren.

    • Ein: In Flows können veröffentlichte benutzerdefinierte Auslöser und Schritte verwendet werden, die Sie zulassen.

      Klicken Sie das Kästchen Nicht veröffentlichte (Test) benutzerdefinierte Schritte zulassen an, damit Nutzer unveröffentlichte benutzerdefinierte Starter und Schritte testen und für andere freigeben können.

      Hinweis: Ihre Einstellungen für den Datenzugriff gelten für unveröffentlichte Starter und Schritte, Sie können sie jedoch nicht im Google Workspace Marketplace verwalten.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Verfügbarkeit benutzerdefinierter Schritte verwalten

Wenn Sie benutzerdefinierte Starter und Schritte zulassen, können Sie verwalten, welche Starter und Schritte in Abläufen verwendet werden können und auf welche Daten sie zugreifen können.

Benutzerdefinierte Starter und Schritte werden über den Google Workspace Marketplace installiert. Sie verwalten diese wie jedes andere Google Workspace-Add-on, das im Marketplace veröffentlicht wird. Sie haben folgende Möglichkeiten: