Permitir ou bloquear inicializadores e etapas personalizadas do Google Workspace

Edições compatíveis com este recurso: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, complemento Teaching and Learning e Education Plus. Complementos compatíveis com esse recurso: Google AI Pro for Education. 

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As etapas personalizadas do Google Workspace são criadas por desenvolvedores da sua organização ou terceiros. Essas etapas podem ajudar os fluxos dos usuários a funcionar melhor com os sistemas atuais da organização. No entanto, os usuários podem adicionar variáveis a etapas personalizadas que podem compartilhar dados da sua organização externamente ou com o desenvolvedor da etapa personalizada (por exemplo, no conteúdo de uma mensagem do Gmail ou do Chat, um documento no Drive ou informações de eventos da Agenda).

Nesta página, explicamos como controlar quem pode usar etapas personalizadas e etapas personalizadas não publicadas (versão de teste) e quais etapas personalizadas estão disponíveis.

Sobre acionadores e etapas personalizados não publicados

Antes de serem publicados no Google Workspace Marketplace, os iniciadores e as etapas personalizados são testados e instalados em uma implantação de teste. Qualquer usuário com quem o Google Apps Script for compartilhado também poderá instalar a versão de teste do app. Saiba mais sobre como testar e depurar complementos do Workspace.

Você pode controlar se os usuários podem usar etapas personalizadas não publicadas. Ao limitar o acesso, você impede que os usuários recriem etapas bloqueadas ou escolhe quem pode usar e testar etapas personalizadas.

Escolher quem pode usar e testar inicializadores e etapas personalizadas

Você pode permitir que seus usuários testem etapas personalizadas que não foram publicadas no Google Workspace Marketplace. Você também pode limitar os usuários apenas às etapas publicadas que você permitiu ou restringir completamente o uso de etapas personalizadas. Ao limitar o acesso, você impede que os usuários recriem uma etapa bloqueada e usem uma implantação de teste para contornar essa configuração.

Antes de serem publicados, os iniciadores e as etapas personalizados são testados e instalados na mesma implantação de teste. Qualquer usuário com quem o Google Apps Script for compartilhado também poderá instalar a versão de teste do app. Saiba mais sobre como testar e depurar complementos do Workspace.

Antes de começar: se necessário, aprenda a aplicar a configuração a um departamento ou grupo.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Workspace Studio.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Configurações de etapas personalizadas.
  3. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado) na lateral. Mostrar como As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais

  4. Escolha uma opção:

    • Desativado: é a configuração padrão. Os fluxos não podem usar etapas personalizadas. Caso usem esse tipo de etapa, os fluxos não vão mais funcionar.

    • Ativado: os fluxos podem usar as etapas personalizadas publicadas que você permitir.

      Marque a caixa Permitir etapas personalizadas não publicadas (teste) para que os usuários possam testar e compartilhar etapas personalizadas não publicadas.

      Para configurar requisitos de aprovação, consulte Exigir aprovação para fluxos.

      Observação: suas configurações de acesso aos dados se aplicam a etapas não publicadas, mas não é possível gerenciar essas etapas no Google Workspace Marketplace.

  5. Clique em Salvar.

Gerenciar a disponibilidade de etapas personalizadas

Ao permitir iniciadores e etapas personalizadas, você pode gerenciar quais iniciadores e etapas estão disponíveis para uso em fluxos e quais dados eles podem acessar.

Os iniciadores e as etapas personalizadas são instalados pelo Google Workspace Marketplace. Você gerencia esses itens como qualquer complemento do Google Workspace publicado no Marketplace. Você pode: