Permitir ou bloquear inicializadores e etapas personalizadas do Google Workspace

Edições compatíveis com este recurso: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, complemento Teaching and Learning e Education Plus. Complementos compatíveis com esse recurso: Google AI Pro for Education. 

Este recurso está em visualização limitada.

Os iniciadores e as etapas personalizadas do Google Workspace são criados por desenvolvedores da sua organização ou por terceiros. Esses iniciadores e etapas podem ajudar os fluxos dos usuários a funcionar melhor com os sistemas atuais da sua organização. No entanto, os usuários podem adicionar variáveis a iniciadores e etapas personalizados que podem compartilhar dados da sua organização externamente ou com o desenvolvedor do iniciador ou da etapa personalizada (por exemplo, no conteúdo de uma mensagem do Gmail ou do Chat, um documento no Drive ou informações de eventos da Agenda).

Nesta página, explicamos como controlar quem pode usar inicializadores e etapas personalizados e inicializadores e etapas personalizados não publicados (versão de teste) e quais inicializadores e etapas personalizados estão disponíveis.

Sobre acionadores e etapas personalizados não publicados

Antes de serem publicados no Google Workspace Marketplace, os iniciadores e as etapas personalizadas são testados e instalados em uma implantação de teste. Qualquer usuário com quem o Google Apps Script for compartilhado também poderá instalar a versão de teste do app. Saiba mais sobre como testar e depurar complementos do Workspace.

Você pode controlar se os usuários podem usar modelos iniciais e etapas personalizadas não publicadas. Ao limitar o acesso, você impede que os usuários recriem iniciações ou etapas bloqueadas ou usem uma implantação de teste para contornar essa configuração.

Escolher quem pode usar e testar inicializadores e etapas personalizadas

Você pode permitir que os usuários testem modelos e etapas personalizadas que não foram publicadas no Google Workspace Marketplace. Você também pode limitar os usuários apenas aos inícios e etapas publicados que você permitiu ou restringir completamente o uso de inícios e etapas personalizados. Ao limitar o acesso, você impede que os usuários recriem um início ou uma etapa bloqueada e usem uma implantação de teste para contornar essa configuração.

Antes de serem publicados, os iniciadores e as etapas personalizados são testados e instalados na mesma implantação de teste. Qualquer usuário com quem o Google Apps Script for compartilhado também poderá instalar a versão de teste do app. Saiba mais sobre como testar e depurar complementos do Workspace.

Antes de começar: se necessário, aprenda a aplicar a configuração a um departamento ou grupo.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Workspace Studio.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Configurações de etapas personalizadas.
  3. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado) na lateral. Mostre como
    As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais

  4. Escolha uma opção:

    • Desativado: é a configuração padrão. Os fluxos não podem usar iniciadores ou etapas personalizadas. Caso usem esse tipo de etapa, os fluxos não vão mais funcionar.

    • Ativado: os fluxos podem usar iniciadores e etapas personalizadas publicadas que você permitir.

      Marque a caixa Permitir etapas personalizadas não publicadas (teste) para que os usuários testem e compartilhem com outras pessoas inicializadores e etapas personalizadas não publicadas.

      Observação: suas configurações de acesso aos dados se aplicam a iniciadores e etapas não publicados, mas não podem ser gerenciadas no Google Workspace Marketplace.

  5. Clique em Salvar.

Gerenciar a disponibilidade de etapas personalizadas

Ao permitir iniciadores e etapas personalizadas, você pode gerenciar quais iniciadores e etapas estão disponíveis para uso em fluxos e quais dados eles podem acessar.

Os iniciadores e as etapas personalizadas são instalados pelo Google Workspace Marketplace. Você gerencia esses itens como qualquer complemento do Google Workspace publicado no Marketplace. Você pode: