السماح بإجراءات التفعيل والخطوات المخصّصة في Google Workspace أو حظرها

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وإضافة Teaching and Learning وEducation Plus. الإضافات المتوافقة مع هذه الميزة: Google AI Pro for Education. 

هذه الميزة متوفّرة في نسخة حصرية.

ينشئ المطوّرون في مؤسستك أو جهات خارجية أدوات بدء وخطوات مخصّصة في Google Workspace. يمكن أن تساعد هذه البدايات والخطوات في تحسين أداء مسارات المستخدمين مع الأنظمة الحالية في مؤسستك. ومع ذلك، يمكن للمستخدمين إضافة متغيرات إلى أدوات التشغيل والخطوات المخصّصة التي يمكن أن تشارك بيانات مؤسستك خارجيًا أو مع مطوّر أداة التشغيل أو الخطوة المخصّصة (على سبيل المثال، في محتوى رسالة Gmail أو Chat أو مستند في Drive أو معلومات حدث من "تقويم Google").

توضّح هذه الصفحة كيف يمكنك التحكّم في المستخدمين الذين يمكنهم استخدام كل من إجراءات التفعيل والخطوات المخصّصة، وإجراءات التفعيل والخطوات المخصّصة غير المنشورة (الإصدار التجريبي)، كما توضّح إجراءات التفعيل والخطوات المخصّصة المتاحة.

لمحة عن إجراءات التفعيل والخطوات المخصّصة غير المنشورة

قبل نشر أدوات بدء التشغيل والخطوات المخصّصة في Google Workspace Marketplace، يتم اختبارها وتثبيتها من عملية نشر تجريبية. يمكن لأي مستخدم تمت مشاركة برمجة تطبيقات Google معه تثبيت الإصدار التجريبي من التطبيق أيضًا. مزيد من المعلومات حول اختبار إضافات Workspace وتصحيح أخطائها

يمكنك التحكّم في ما إذا كان بإمكان المستخدمين استخدام إجراءات تفعيل وخطوات مخصّصة غير منشورة. من خلال تقييد الوصول، يمكنك منع المستخدمين من إعادة إنشاء أدوات أو خطوات تم حظرها أو استخدام عملية نشر تجريبية لتجاوز هذا الإعداد.

اختيار المستخدمين الذين يمكنهم استخدام الخطوات والمشغّلات المخصّصة واختبارها

يمكنك السماح للمستخدمين باختبار أدوات بدء وخطوات مخصّصة لم يتم نشرها على Google Workspace Marketplace. يمكنك أيضًا حصر استخدام المستخدمين على تلك الخطوات والبدايات المنشورة التي سمحت بها، أو يمكنك حظر استخدام البدايات والخطوات المخصّصة تمامًا. من خلال حصر الوصول، يمكنك منع المستخدمين من إعادة إنشاء برنامج تعليمي أو خطوة محظورة واستخدام عملية نشر تجريبية لتجاوز هذا الإعداد.

قبل نشر أدوات البدء والخطوات المخصّصة، يتم اختبارها وتثبيتها من عملية النشر التجريبي نفسها. يمكن لأي مستخدم تمت مشاركة برمجة تطبيقات Google معه تثبيت الإصدار التجريبي من التطبيق. مزيد من المعلومات حول اختبار إضافات Workspace وتصحيح أخطائها

قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Workspace Studio.

    يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".

  2. انقر على إعدادات الخطوات المخصّصة.
  3. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة). كيف يمكنني إجراء ذلك؟
    تلغي إعدادات المجموعة الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

  4. حدِّد خيارًا:

    • إيقاف: هذا هو الإعداد التلقائي. لا يمكن استخدام إجراءات تفعيل أو خطوات مخصّصة في المسارات. لن يتم بعد الآن تنفيذ أي مسارات كانت تستخدم مشغّلات أو خطوات مخصّصة.

    • مفعَّلة: يمكن أن تستخدم المسارات إجراءات التفعيل والخطوات المخصّصة المنشورة التي تسمح بها.

      ضَع علامة في المربّع السماح بالخطوات المخصّصة غير المنشورة (الاختبارية) للسماح للمستخدمين باختبار الخطوات المخصّصة غير المنشورة ومشاركتها مع الآخرين.

      ملاحظة: تنطبق إعدادات الوصول إلى البيانات على التطبيقات الأولية والخطوات غير المنشورة، ولكن لا يمكنك إدارتها في Google Workspace Marketplace.

  5. انقر على حفظ.

إدارة إعدادات توفّر الخطوات المخصّصة

عندما تسمح باستخدام أدوات البدء والخطوات المخصّصة، يمكنك إدارة أدوات البدء والخطوات المتاحة للاستخدام في المسارات والبيانات التي يمكنها الوصول إليها.

يمكن تثبيت أدوات البدء والخطوات المخصّصة من خلال Google Workspace Marketplace. يمكنك إدارة هذه الخطوات تمامًا مثل أي إضافة تابعة إلى Google Workspace ومنشورة في Marketplace. يمكنك إجراء ما يلي: