Mengizinkan atau memblokir langkah-langkah dan alat bantu awal kustom Google Workspace

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, add-on Teaching and Learning, dan Education Plus. Add-on yang didukung untuk fitur ini: Google AI Pro for Education. 

Fitur ini berada dalam pratinjau terbatas.

Langkah dan alat bantu kustom Google Workspace dibuat oleh developer di organisasi Anda atau pihak ketiga. Starter dan langkah-langkah ini dapat membantu alur kerja pengguna Anda berfungsi lebih baik dengan sistem yang ada di organisasi Anda. Namun, pengguna dapat menambahkan variabel ke pemicu dan langkah kustom yang dapat membagikan data organisasi Anda secara eksternal atau kepada developer pemicu atau langkah kustom (misalnya, dalam isi pesan Gmail atau Chat, dokumen di Drive, atau informasi acara dari Kalender).

Halaman ini menjelaskan cara mengontrol siapa yang dapat menggunakan langkah dan kartu awal kustom serta langkah dan kartu awal kustom yang belum dipublikasikan (versi pengujian) dan langkah serta kartu awal kustom mana yang tersedia.

Tentang langkah dan alat bantu awal kustom yang belum dipublikasikan

Sebelum dipublikasikan ke Google Workspace Marketplace, langkah dan pemicu kustom diuji dan diinstal dari deployment pengujian. Setiap pengguna yang diberi akses ke Google Apps Script juga dapat menginstal versi pengujian aplikasi. Pelajari lebih lanjut cara menguji dan men-debug add-on Workspace.

Anda dapat mengontrol apakah pengguna Anda dapat menggunakan alat bantu awal dan langkah kustom yang belum dipublikasikan. Dengan membatasi akses, Anda dapat mencegah pengguna membuat ulang langkah atau permulaan yang diblokir atau menggunakan deployment pengujian untuk menghindari setelan ini.

Pilih siapa yang dapat menggunakan dan menguji pemicu dan langkah kustom

Anda dapat mengizinkan pengguna menguji langkah dan pemicu kustom yang belum dipublikasikan di Google Workspace Marketplace. Anda juga dapat membatasi pengguna hanya pada langkah dan panduan memulai yang dipublikasikan yang telah Anda izinkan, atau Anda dapat membatasi penggunaan langkah dan panduan memulai kustom sepenuhnya. Dengan membatasi akses, Anda dapat mencegah pengguna membuat ulang langkah atau langkah awal yang diblokir dan menggunakan deployment pengujian untuk menghindari setelan ini.

Sebelum dipublikasikan, langkah dan permulaan kustom diuji dan diinstal dari deployment pengujian yang sama. Setiap pengguna yang diberi akses ke Google Apps Script juga dapat menginstal versi pengujian aplikasi. Pelajari lebih lanjut cara menguji dan men-debug add-on Workspace.

Sebelum memulai: Jika diperlukan, pelajari cara menerapkan setelan ke departemen atau grup.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi lalu Google Workspace lalu Workspace Studio.

    Anda harus memiliki hak istimewa administrator Setelan Layanan.

  2. Klik Setelan langkah kustom.
  3. (Opsional) Untuk menerapkan setelan bagi hanya sebagian pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk bagian atau jurusan) atau grup konfigurasi (lanjutan). Tunjukkan caranya
    Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut

  4. Pilih salah satu opsi:

    • Nonaktif—Setelan default. Alur tidak dapat menggunakan langkah atau alat bantu awal kustom. Semua alur yang menggunakan pemicu atau langkah kustom sebelumnya tidak akan berfungsi lagi.

    • Aktif—Alur dapat menggunakan langkah dan alat bantu awal kustom yang dipublikasikan yang Anda izinkan.

      Centang kotak Izinkan langkah kustom yang tidak dipublikasikan (uji) untuk mengizinkan pengguna menguji langkah dan pemicu kustom yang tidak dipublikasikan serta membagikannya kepada orang lain.

      Catatan: Setelan akses data Anda berlaku untuk langkah dan permulaan yang belum dipublikasikan, tetapi Anda tidak dapat mengelolanya di Google Workspace Marketplace.

  5. Klik Simpan.

Mengelola ketersediaan langkah kustom

Jika mengizinkan langkah dan pemicu kustom, Anda dapat mengelola langkah dan pemicu yang tersedia untuk digunakan dalam alur dan data yang dapat diaksesnya.

Starter dan langkah kustom diinstal melalui Google Workspace Marketplace. Anda mengelola langkah-langkah ini seperti add-on Google Workspace lainnya yang dipublikasikan di Marketplace. Anda dapat: