支援這項功能的版本：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning 外掛程式和 Education Plus。支援這項功能的加購方案：Google AI Pro for Education。
這項功能為有限預覽版。
Google Workspace 自訂啟動器和步驟是由貴機構或第三方開發人員建立。這些入門範本和步驟可協助使用者流程與貴機構的現有系統搭配運作。不過，使用者可以在自訂啟動器和步驟中新增變數，這些變數可能會將貴機構的資料分享給外部，或是分享給自訂啟動器或步驟開發人員 (例如 Gmail 或 Chat 訊息內容、雲端硬碟文件，或是日曆中的活動資訊)。
本頁說明如何控管自訂啟動器和步驟的使用者，以及未發布 (測試版) 的自訂啟動器和步驟，並說明可用的自訂啟動器和步驟。
關於尚未發布的自訂啟動條件和步驟
自訂範本和步驟發布至 Google Workspace Marketplace 前，會先透過測試部署進行測試及安裝。只要 Google Apps Script 授權給使用者，對方就能安裝應用程式的測試版。進一步瞭解如何測試及偵錯 Workspace 外掛程式。
您可以控管使用者能否使用尚未發布的自訂起始範本和步驟。限制存取權後，使用者就無法重新建立遭封鎖的啟動器或步驟，也無法透過測試部署作業規避這項設定。
選擇可使用及測試自訂啟動器和步驟的對象
您可以允許使用者測試尚未在 Google Workspace Marketplace 發布的自訂範本和步驟。您也可以限制使用者只能使用您允許的已發布入門範本和步驟，或完全禁止使用自訂入門範本和步驟。限制存取權後，使用者就無法重新建立遭封鎖的入門範本或步驟，也無法透過測試部署作業規避這項設定。
自訂啟動器和步驟發布前，會先從相同的測試部署項目進行測試和安裝。凡是與您共用 Google Apps Script 的使用者，也能安裝應用程式的測試版。進一步瞭解如何測試及偵錯 Workspace 外掛程式。
事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
「Workspace Studio」。必須具備服務設定管理員權限。
- 按一下「自訂步驟設定」。
- (選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」(通常用於部門) 或「配置群組」(進階)。瞭解如何操作
群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情 選擇下列任一選項：
- 關閉：預設設定。工作流程無法使用自訂啟動條件或步驟。之前使用過自訂啟動器或步驟的工作流程將無法再運作。
開啟：工作流程可以使用您允許的已發布自訂啟動器和步驟。
勾選「允許使用尚未發布 (測試中) 的自訂步驟」方塊，讓使用者測試尚未發布的自訂啟動器和步驟，並與他人共用。
注意：資料存取設定適用於未發布的範本和步驟，但您無法在 Google Workspace Marketplace 中管理這些設定。
按一下「儲存」。
管理自訂步驟的供應情形
允許使用自訂啟動器和步驟後，您就能管理工作流程中可用的啟動器和步驟，以及這些啟動器和步驟可存取的資料。
自訂啟動器和步驟是透過 Google Workspace Marketplace 安裝，管理方式與 Marketplace 中發布的 Google Workspace 外掛程式相同。您可以：