อนุญาตหรือบล็อกขั้นตอนการผสานรวม Workspace

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, ส่วนเสริม Teaching and Learning และ Education Plus ส่วนเสริมที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Google AI Pro for Education 

ฟีเจอร์นี้อยู่ในการดูที่จำกัด

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมขั้นตอนการผสานรวม Workspace ที่ผู้ใช้ เพิ่มลงในโฟลว์ Google Workspace Studio ได้ ขั้นตอนการผสานรวม Workspace จะคล้ายกับขั้นตอนที่กำหนดเองของ Google Workspace อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนการผสานรวม Workspace ได้รับการพัฒนาโดยพาร์ทเนอร์ของ Google และ Google ขั้นตอนเหล่านี้ช่วยให้ Workspace Studio และ Gemini สำหรับ Google Workspace เชื่อมต่อกับแอปต่างๆ เช่น Jira, Asana และ Mailchimp รวมถึงแลกเปลี่ยนข้อมูลได้

เลือกว่าผู้ใช้จะใช้ขั้นตอนการผสานรวมกับบุคคลที่สามในโฟลว์ได้หรือไม่

คุณสามารถเลือกได้ว่าผู้ใช้จะใช้ขั้นตอนการผสานรวมกับบุคคลที่สามในโฟลว์ได้หรือไม่โดยอนุญาตให้เข้าถึง เมื่อเปิดการเข้าถึงแล้ว คุณจะใช้การตั้งค่า Workspace Marketplace เพื่อจำกัดการเข้าถึงเฉพาะการผสานรวมบางอย่างได้

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Workspace Studio
  2. คลิกการตั้งค่าการผสานรวม
  3. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • ปิด - การตั้งค่าเริ่มต้น โฟลว์ใช้ขั้นตอนการผสานรวมไม่ได้
    • เปิด - โฟลว์สามารถใช้ขั้นตอนการผสานรวมที่คุณอนุญาต หากต้องการกำหนดข้อกำหนดในการอนุมัติ โปรดดูกำหนดให้มีการอนุมัติสำหรับโฟลว์
  4. คลิกบันทึก

จัดการความพร้อมใช้งานของขั้นตอนการผสานรวมกับบุคคลที่สามแต่ละขั้นตอน

ขั้นตอนการผสานรวม Workspace จะได้รับการจัดการเช่นเดียวกับส่วนเสริม Workspace อื่นๆ ที่เผยแพร่ใน Marketplace โดยสิ่งที่ทำได้มีดังนี้