Permite o bloquea pasos de integraciones de Workspace

Ediciones compatibles con esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, complemento de Teaching and Learning y Education Plus. Complementos compatibles con esta función: Google AI Pro for Education. 

Esta función está disponible en la versión preliminar limitada.

Como administrador, puedes controlar qué pasos de las integraciones de Workspace pueden agregar los usuarios a sus flujos de Google Workspace Studio. Los pasos de las integraciones de Workspace son similares a los pasos personalizados de Google Workspace. Sin embargo, los pasos de las integraciones de Workspace son desarrollados por socios externos de Google y por Google. Estos pasos permiten que Workspace Studio y Gemini para Google Workspace se conecten a apps como Jira, Asana y Mailchimp, y que intercambien datos.

Elige si los usuarios pueden usar pasos de integración de terceros en sus flujos

Puedes elegir si los usuarios pueden usar pasos de integración de terceros en sus flujos permitiéndoles el acceso. Cuando se activa el acceso, puedes usar la configuración de Workspace Marketplace para limitar el acceso solo a ciertas integraciones.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Workspace Studio.
  2. Haz clic en Integration settings.
  3. Elige una opción:
    • Desactivado: Es el parámetro de configuración predeterminado. Los flujos no pueden usar pasos de integración.
    • Activado: Los flujos pueden usar los pasos de integración que permitas. Para configurar los requisitos de aprobación, consulta Cómo solicitar aprobación para los flujos.
  4. Haz clic en Guardar.

Administrar la disponibilidad de los pasos de integraciones de terceros individuales

Los pasos de las integraciones de Workspace se administran como cualquier complemento de Workspace publicado en Marketplace. Puedes hacer lo siguiente: