管理者は、組織内のユーザーが Google Workspace Studio でフローを作成するために使用できる手順とスターターを、Workspace サービスごとまたは個別に管理できます。Workspace サービスのスターターと手順を使用するには、Workspace サービスにアクセスできる必要があります。たとえば、組織で Google Chat が無効になっている場合、ユーザーはフローで Chat の手順を使用することはできません。
注: Workspace Studio の AI 機能は、Google Workspace の生成 AI に関するプライバシー ハブのプライバシー原則に準拠しています。
ユーザーが特定アプリの手順や機能を使用できるかどうかを選択する
ユーザーがカレンダーや Gmail などの特定のアプリの手順や機能を使用できるかどうかを選択できます。
- Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[**アプリ**] [**Google Workspace**] [**Workspace Studio**] に移動します。 - [手順と機能] をクリックします。
- 更新するアプリの [編集] をクリックします。
- アプリをオンまたはオフにするには、アプリ名の横にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。 特定のアプリをオンにすると、オプションの横にあるチェックボックスをオンにして、より具体的な機能や手順を選択できます。
- [保存] をクリックします。
ユーザーが Workspace サービスのカスタム ステップにアクセスできない場合
ドライブや Gmail などの Workspace サービスのカスタム ステップの使用をユーザーに許可しても、ユーザーがステップにアクセスできない場合は、カスタムアプリのアクセス設定を確認してください。
組織でコンテキストアウェア アクセスレベルをアプリに割り当てている場合は、許可リスト登録済みアプリを除外する必要があることもあります。アプリにコンテキストアウェアアクセスレベルを割り当てるに移動して、アクセスレベルが割り当てられているアプリを見つけます。次に、次のアプリのアクセスレベルの割り当てを解除するには、アプリ名の横にあるチェックボックス をオフにします。
- Workspace Studio 用ドライブ
- Workspace Studio 用 Gemini
- Workspace Studio 用 Gmail
- Workspace Studio 用 Google カレンダー
- Workspace Studio 用 Google Chat
- Workspace Studio 用 Google フォーム
- Workspace Studio 用スプレッドシート
ポリシー設定で [Block other apps from accessing the selected apps via APIs, if access levels aren't met] チェックボックスがオンになっている場合は、[Exempt allowlisted apps so they can always access APIs for specific Google services, regardless of access levels] チェックボックスもオンにします。