管理者は、組織内のユーザーが Google Workspace Studio でフローを作成するために使用できる手順とスターターを、Workspace サービスごとまたは個別に管理できます。Workspace サービスのスターターと手順を使用するには、Workspace サービスにアクセスできる必要があります。たとえば、組織で Google Chat が無効になっている場合、フローで Chat の手順を使用することはできません。
注: Workspace Studio の AI 機能は、Google Workspace の生成 AI に関するプライバシー ハブのプライバシー原則に準拠しています。
ユーザーが特定のアプリのステップや機能を使用できるかどうかを選択する
カレンダーや Gmail などの特定のアプリで、ユーザーが手順や機能を使用できるかどうかを選択できます。
- Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ] [Google Workspace] [Workspace Studio] に移動します。 - [手順と機能] をクリックします。
- 更新するアプリの [編集] をクリックします。
- アプリをオンまたはオフにするには、アプリ名の横にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。特定のアプリをオンにすると、オプションの横にあるチェックボックスをオンにして、より具体的な機能や手順を選択できます。
- [保存] をクリックします。
Workspace サービスのカスタムステップにアクセスできない場合
ドライブや Gmail などの Workspace サービスでカスタム ステップを使用できるようにユーザーに許可しても、ユーザーがステップにアクセスできない場合は、カスタムアプリのアクセス設定を確認してください。
組織でコンテキストアウェア アクセスレベルをアプリに割り当てている場合は、許可リスト登録済みアプリを除外する必要があることもあります。アプリにコンテキストアウェア アクセスレベルを割り当てるに移動して、アクセスレベルが割り当てられているアプリを見つけます。次のアプリのアクセスレベルの割り当てを解除するには、アプリ名の横にあるチェックボックスをオフにします。
- Workspace Studio 向けドライブ
- Gemini for Workspace Studio
- Gmail for Workspace Studio
- Workspace Studio 向けの Google カレンダー
- Workspace Studio 向けの Google Chat
- Google フォームから Workspace Studio へ
- Workspace Studio 用スプレッドシート
ポリシー設定で [アクセスレベルの要件を満たしていない場合、選択したアプリに他のアプリが API を経由でアクセスできないようブロックする] チェックボックスがオンになっている場合は、[許可リスト登録済みアプリを除外して、アクセスレベルに関係なく常に特定の Google サービスの API にアクセスできるようにする] チェックボックスもオンにします。