この機能に対応しているエディション: Enterprise Standard、Enterprise Plus、Teaching and Learning アドオン、Education Plus、Google AI Pro for Education、AI Ultra Access。エディションの比較
この機能は限定プレビュー版です。
Google Workspace のカスタム ステップは、組織内のデベロッパーまたはサードパーティが作成したステップです。これらのステップを使用すると、ユーザーのフローを組織の既存のシステムと連携させることができます。ただし、ユーザーはカスタム ステップに変数を追加できます。この変数には、組織のデータが外部またはカスタム ステップのデベロッパーと共有される可能性があります（たとえば、Gmail や Chat のメッセージの内容、ドライブのドキュメント、カレンダーの予定情報など）。
この記事では、カスタム ステップと非公開（テスト版）のカスタム ステップの両方を使用できるユーザーと、使用できるカスタム ステップを管理する方法について説明します。
非公開のカスタム ステップについて
カスタム ステップは、Google Workspace Marketplace に公開される前に、テスト環境でテストしてインストールされます。Google Apps Script が共有されているユーザーは、アプリのテスト版をインストールすることもできます。詳しくは、Workspace アドオンのテストとデバッグをご覧ください。
ユーザーが非公開のカスタム ステップを使用できるかどうかを管理できます。アクセスを制限することで、ユーザーがブロックされたステップを再作成したり、
カスタム ステップを使用およびテストできるユーザーを選択する
ユーザーが Google Workspace Marketplace で公開されていないカスタムステップをテストできるようにすることができます。また、許可した公開済みステップのみを使用できるように制限したり、カスタム ステップの使用を完全に制限したりすることもできます。アクセスを制限することで、ユーザーがブロックされたステップを再作成したり、テスト環境を使用してこの設定を回避したりすることを防ぐことができます。
カスタム ステップは、公開される前に、同じテスト環境でテストしてインストールされます。Google Apps Script が共有されているユーザーは、アプリのテスト版をインストールすることもできます。詳しくは、 Workspace アドオンのテストとデバッグをご覧ください。
始める前に: 必要に応じて、部門またはグループに設定を適用する方法をご確認ください。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ]
[Google Workspace]
[Workspace Studio] に移動します。アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
- [カスタム ステップの設定] をクリックします。
- （省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [設定グループ]（高度な設定）を選択します。手順を表示
グループの設定は組織部門をオーバーライドします。詳細 次のいずれかを選択します。
- オフ—デフォルトの設定。フローでカスタム ステップを使用できます。以前にカスタム ステップを使用していたフローは機能しなくなります。
オン—フローで許可した公開済みのカスタム ステップを使用できます。
[非公開（テスト）のカスタム ステップを許可する] チェックボックスをオンにすると、ユーザーは非公開のカスタム ステップをテストして他のユーザーと共有できます。
注: データアクセス設定は非公開のステップに適用されますが、Google Workspace Marketplace でこれらのステップを管理することはできません。
[保存] をクリックします。
カスタム ステップの可用性を管理する
カスタム ステップを許可すると、フローで使用できるステップと、アクセスできるデータを管理できます。
カスタム ステップは Google Workspace Marketplace からインストールします。これらのステップは、Marketplace で公開されている他の Google Workspace アドオンと同様に管理します。次のことが可能です。