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Google Workspace のカスタムステップを許可またはブロックする

この機能に対応しているエディション: Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning アドオン、Education Plus。エディションの比較。この機能に対応しているアドオン: Google AI Pro for Education。アドオンを比較する

この機能は限定プレビュー版です。

Google Workspace のカスタムステップは、組織内のデベロッパーまたはサードパーティが作成したステップです。これらのステップを使用すると、ユーザーのフローを組織の既存のシステムと連携させることができます。ただし、ユーザーはカスタムステップに変数を追加できます。この変数には、組織のデータが外部またはカスタムステップのデベロッパーと共有される可能性があります（例: Gmail やチャットメッセージの内容、ドライブのドキュメント、カレンダーの予定情報）。

この記事では、カスタムステップと非公開（テスト版）のカスタムステップを使用できるユーザーと、使用できるカスタムステップを管理する方法について説明します。

非公開のカスタムステップについて

カスタムステップは、Google Workspace Marketplace に公開される前に、テストデプロイからテストしてインストールされます。Google Apps Script が共有されているユーザーは、アプリのテスト版をインストールすることもできます。Workspace アドオンのテストとデバッグの詳細をご確認ください。

ユーザーが非公開のカスタムステップを使用できるかどうかを管理できます。アクセスを制限することで、ユーザーがブロックされたステップを再作成したり、

カスタムステップを使用およびテストできるユーザーを選択する

Google Workspace Marketplace に公開されていないカスタムステップをユーザーがテストできるようにすることができます。許可した公開済みステップのみを使用できるように制限することも、カスタムステップの使用を完全に制限することもできます。アクセスを制限することで、ユーザーがブロックされたステップを再作成したり、テストデプロイを使用してこの設定を回避したりすることを防ぐことができます。

カスタムステップは、公開される前に、同じテストデプロイからテストしてインストールされます。Google Apps Script が共有されているユーザーは、アプリのテスト版をインストールすることもできます。Workspace アドオンのテストとデバッグの詳細についてご確認ください。

始める前に: 必要に応じて、部門またはグループに設定を適用する方法をご確認ください。

Google 管理コンソールで、メニューアイコン [アプリ] [Google Workspace] [Workspace Studio] に移動します。

Workspace Studio に移動

アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
[カスタムステップの設定] をクリックします。
（省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。手順を表示
グループの設定は組織部門をオーバーライドします。詳細
次のいずれかを選択します。
- オフ—デフォルトの設定。フローでカスタムステップを使用できます。以前にカスタムステップを使用していたフローは機能しなくなります。
- オン—フローで許可した公開済みのカスタムステップを使用できます。
  
  [非公開（テスト）のカスタムステップを許可する] チェックボックスをオンにすると、ユーザーは非公開のカスタムステップをテストして他のユーザーと共有できます。
  
  注: データアクセス設定は非公開のステップに適用されますが、Google Workspace Marketplace でこれらのステップを管理することはできません。
[保存] をクリックします。