Google 데이터에 대한 Workspace Studio 플로우 액세스 관리

Google Workspace 관리자는 Workspace Studio 흐름이 조직의 Google 데이터에 액세스하는 방식과 시기를 관리합니다. 이 설정을 사용하면 사용자 생산성 및 자동화와 조직의 보안, 규정 준수, 개인 정보 보호 표준 간의 균형을 맞출 수 있습니다.

기본적으로 새로 생성된 흐름은 흐름을 생성한 사용자와 동일한 데이터 액세스 권한으로 실행됩니다. 즉, 흐름은 사용자를 대신하여 Drive의 파일, Gmail의 이메일, Docs의 콘텐츠와 같은 Google 데이터를 자동으로 읽고 수정하고 공유할 수 있습니다.

다음과 같은 이유로 데이터에 대한 플로우 액세스를 관리하는 것이 중요합니다.

  • 우발적인 데이터 노출 방지: 흐름 액세스를 제한하면 에이전트가 실수로 민감하거나 제한된 조직 데이터를 공유하지 않습니다.
  • 정책 준수 시행: 데이터 거버넌스 규정을 준수하기 위해 전체 조직의 기본 액세스 수준을 설정하거나 특정 조직 단위 (OU)를 타겟팅할 수 있습니다.
  • AI 기반 데이터 소스 관리: Gemini AI 단계를 사용하는 플로우의 경우 AI가 내부 Workspace 데이터, 외부 공개 웹사이트 또는 둘 다를 검색할 수 있는지 여부를 제한할 수 있습니다.
  • 중앙 집중식 감독 유지: Google 관리 콘솔은 도메인 전체에서 생성된 개별 흐름의 데이터 액세스를 검토, 일시중지 또는 제한할 수 있는 단일 위치입니다.

모든 흐름 목록 확인 및 데이터 액세스 관리

조직의 사용자가 만든 모든 흐름을 검토하고 필요한 경우 Google 데이터에 대한 액세스를 변경하거나 일시중지할 수 있습니다. 스튜디오 관리자 설정을 사용하여 특정 단계에 대한 액세스를 차단합니다.

  1. 관리 콘솔에서 메뉴 다음 에이전트 다음 에이전트 액세스 관리로 이동합니다.
  2. 목록을 플로우만 표시하도록 필터링하려면 유형 다음 스튜디오 플로우를 클릭합니다.
  3. 흐름에 대한 자세한 정보를 확인하거나, 데이터 액세스를 변경하거나, 데이터 액세스를 일시중지하거나, 흐름을 다시 활성화하려면 작업을 클릭하고 해당 옵션을 선택합니다.
    1. 데이터 액세스 일시중지: 흐름의 Google 데이터 액세스를 차단하고 진행 중이거나 향후 실행을 중지합니다.
    2. 액세스 변경: 액세스를 차단하거나 특정 범위로 제한합니다. 흐름은 계속 실행할 수 있지만 예상대로 작동하지 않을 수 있습니다.

참고: 허용 목록에 추가된 테스터가 새로 만든 흐름만 에이전트 액세스 관리 페이지에 표시됩니다. 기존 흐름은 이전과 동일하게 계속 작동합니다.

플로우의 기본 데이터 액세스 설정

기본적으로 플로우는 생성자와 동일한 Workspace 데이터에 액세스할 수 있습니다. 조직 전체 또는 조직 단위 대신 기본적으로 플로우의 Workspace 데이터 액세스를 차단할 수 있습니다.

참고: Workspace 데이터에 대한 액세스를 차단하면 대부분의 흐름이 실행을 중지합니다.

  1. 관리 콘솔에서 메뉴 다음 에이전트 다음 설정으로 이동합니다.
  2. Studio 플로우의 기본 액세스를 클릭합니다.
  3. (선택사항) 왼쪽에서 설정을 적용할 조직 단위를 선택합니다.
  4. 기본적으로 액세스를 차단하려면 에이전트 액세스 허용 안함을 선택합니다.
  5. 저장을 클릭합니다. 조직 단위를 선택한 경우 재정의를 클릭합니다.
변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로는 더 빨리 적용됩니다. 자세히 알아보기

흐름의 특정 단계에 대한 액세스 관리

관리자는 사용자가 흐름에 추가할 수 있는 단계를 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참고하세요.

Gemini 단계에서 사용할 수 있는 소스 설정하기

관리자는 Gemini가 Workspace Studio 플로우에서 대답을 생성하기 위해 검색하고 사용할 수 있는 소스를 관리할 수 있습니다. 흐름에 AI 기반 단계가 포함된 경우 이러한 문제가 발생할 수 있습니다. Gemini가 검색하는 소스는 공개 웹사이트의 데이터 또는 사용자가 액세스할 수 있는 모든 Workspace 데이터일 수 있습니다.

소스를 차단하면 스튜디오 사용자에게 소스 옵션이 흐리게 표시되고 사용할 수 없게 됩니다.

참고: 기본적으로 두 소스 옵션이 모두 허용됩니다.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음 Workspace Studio로 이동합니다.
  2. Gemini 데이터 소스를 클릭합니다.
  3. Gemini가 검색하도록 허용할 소스의 체크박스를 선택합니다.
  4. Gemini가 Workspace 데이터를 검색하도록 허용

  5. Gemini가 공개 웹사이트를 검색하도록 허용

    옵션을 선택 해제하고 사용자의 흐름이 영향을 받는 경우 사용자에게 스튜디오 활동 로그에 알림이 표시됩니다.

  6. 저장을 클릭합니다.