Funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, dodatek Teaching and Learning oraz Education Plus. Obsługiwane dodatki do tej funkcji: Google AI Pro for Education.
Jako administrator możesz wymagać zatwierdzenia przez użytkownika w przypadku przepływów Google Workspace Studio, które obejmują osoby spoza organizacji, np. przepływu dodającego treści do pliku lub wysyłającego wiadomości do grupy.
Gdy zatwierdzenie przez użytkownika jest włączone, wszystkie kroki w przepływie, które zawierają informacje poufne, muszą zostać zatwierdzone, zanim przepływ będzie mógł być kontynuowany. Pomaga to chronić dane organizacji.
Włączanie zatwierdzania przez użytkownika w przypadku działań związanych z danymi poufnymi
- W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje
Google Workspace Workspace Studio. - Kliknij Zatwierdzenia.
- Zaznacz pole Wymagaj zatwierdzenia przez użytkownika w przypadku działań związanych z danymi poufnymi.
- Kliknij Zapisz.
Uwaga: jeśli Twoja wersja obsługuje ochronę danych, możesz też utworzyć reguły niestandardowe, które będą wymagać zatwierdzenia lub blokować działania na podstawie wybranych przez Ciebie danych. Więcej informacji znajdziesz w artykule Doradca ds. bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych.