Versioni supportate per questa funzionalità: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, componente aggiuntivo Teaching and Learning ed Education Plus. Componenti aggiuntivi supportati per questa funzionalità: Google AI Pro for Education.
In qualità di amministratore, puoi richiedere l'approvazione dell'utente per i passaggi del flusso di Google Workspace Studio che condividono dati al di fuori della tua organizzazione, ad esempio i passaggi che aggiungono contenuti a un file o inviano un messaggio a un gruppo esterno.
Quando è richiesta l'approvazione dell'utente, quest'ultimo deve approvare tutti i passaggi di un flusso che condividono dati esternamente prima che il flusso possa continuare, contribuendo a proteggere i dati dell'organizzazione.
Attivare l'approvazione dell'utente per le azioni sensibili
- Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App
App di Google Workspace Marketplace
Google Workspace Workspace Studio. - Fai clic su Approvazioni.
- Seleziona un'opzione nella casella Richiedi agli utenti di approvare i passaggi per la condivisione di dati con utenti esterni:
- Sempre: gli utenti devono approvare manualmente ogni passaggio che condivide dati esternamente.
- Consenti all'utente di decidere: funziona come l'opzione Sempre. È in arrivo una modifica che consentirà agli utenti di decidere se approvare manualmente o consentire l'approvazione automatica di questi passaggi.
- Mai: gli utenti non sono tenuti ad approvare i passaggi che condividono i dati esternamente. Questi passaggi vengono approvati automaticamente.
- Fai clic su Salva.
Note:
- Oggi, la selezione di Consenti all'utente di decidere comporta lo stesso comportamento di Sempre. Ciò significa che gli utenti devono approvare manualmente ogni passaggio che condivide dati esternamente. È in arrivo una modifica che consentirà agli utenti di decidere se approvare manualmente o consentire l'approvazione automatica di questi passaggi.
- Se la tua versione supporta la protezione dei dati, puoi anche creare regole personalizzate per richiedere l'approvazione o bloccare le azioni in base ai dati che scegli. Per maggiori dettagli, vai a Consulente per la sicurezza per la protezione dei dati.