الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وإضافة Teaching and Learning وEducation Plus. الإضافات المتوافقة مع هذه الميزة: Google AI Pro for Education.
بصفتك مشرفًا، يمكنك طلب موافقة المستخدم على خطوات سير عمل Google Workspace Studio التي تشارك البيانات خارج مؤسستك، مثل الخطوات التي تضيف محتوًى إلى ملف أو ترسل رسالة إلى مجموعة خارجية.
عندما تكون موافقة المستخدم مطلوبة، يجب أن يوافق المستخدمون على أي خطوات في المسار تتم فيها مشاركة البيانات خارجيًا قبل أن يتمكّن المسار من المتابعة، ما يساعد في حماية بيانات مؤسستك.
تفعيل موافقة المستخدم
- في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى القائمة
التطبيقات
تطبيقات Google Workspace Marketplace
Google Workspace Workspace Studio. - ضمن الموافقات، اضبط متطلبات موافقة المستخدمين على الخيارات التالية:
- الخطوات الحساسة: تظهر هذه العلامة للخطوات التي تشارك البيانات خارجيًا. الإعداد التلقائي هو السماح للمستخدم بالاختيار.
- الخطوات المخصّصة: تنطبق على الخطوات المخصّصة وإضافات Google Workspace في حال تفعيل إعدادات الخطوات المخصّصة. القيمة التلقائية هي أبدًا (لأنّ الخطوات المخصّصة تكون غير مفعَّلة تلقائيًا). لمزيد من التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على مقالة السماح بالخطوات المخصّصة في Google Workspace أو حظرها.
- خطوات الدمج مع منتج خارجي: تنطبق على خطوات الدمج مع منتج خارجي في حال تفعيل إعدادات الدمج. القيمة التلقائية هي أبدًا (لأنّ إعدادات الدمج تكون غير مفعّلة تلقائيًا). لمزيد من التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على خطوات السماح بـ "التكامل في Workspace" أو حظره.
- دائمًا: على المستخدمين الموافقة يدويًا على كل خطوة.
- السماح للمستخدم بالاختيار: يمكن للمستخدمين اختيار الموافقة على الخطوات مرة واحدة أو الموافقة بشكل دائم أو رفض الطلب.
- مطلقًا: لا تكون موافقة المستخدم مطلوبة أبدًا. تتم الموافقة على هذه الخطوات تلقائيًا.
- اختَر خيارًا في مربّع اشتراط موافقة المستخدمين على خطوات مشاركة البيانات مع مستخدمين خارجيين:
- دائمًا: يجب أن يوافق المستخدمون يدويًا على كل خطوة.
- السماح للمستخدم بالاختيار: تعمل هذه الميزة بالطريقة نفسها التي يعمل بها الخيار دائمًا. سنطرح قريبًا تغييرًا يتيح للمستخدمين تحديد ما إذا كانوا يريدون الموافقة يدويًا على هذه الخطوات أو السماح بالموافقة التلقائية عليها.
- مطلقًا: لا تكون موافقة المستخدم مطلوبة أبدًا. تتم الموافقة على هذه الخطوات تلقائيًا.
- انقر على حفظ.
ملاحظات:
- في الوقت الحالي، يؤدي اختيار السماح للمستخدم بالاختيار إلى السلوك نفسه الذي يحدث عند اختيار دائمًا. وهذا يعني أنّه على المستخدمين الموافقة يدويًا على كل خطوة تتم فيها مشاركة البيانات خارجيًا. سيتم إجراء تغيير قريبًا يتيح للمستخدمين تحديد ما إذا كانوا يريدون الموافقة يدويًا على هذه الخطوات أو السماح بالموافقة التلقائية عليها.
- إذا كان إصدارك يتيح ميزة حماية البيانات، يمكنك أيضًا إنشاء قواعد مخصّصة تتطلّب الموافقة أو تحظر إجراءات استنادًا إلى البيانات التي تختارها. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى معزّز الأمان لحماية البيانات.