この機能に対応しているエディション: Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning アドオン、Education Plus。この機能に対応しているアドオン: Google AI Pro for Education。
管理者は、組織外でデータを共有する Google Workspace Studio フローのステップ（ファイルにコンテンツを追加するステップや外部グループにメッセージを送信するステップなど）について、ユーザーの承認を必須にすることができます。
ユーザーの承認が必要な場合、フローを続行する前に、外部でデータを共有するフローのステップを承認する必要があります。これにより、組織のデータを保護できます。
機密情報に関する操作に対するユーザーの承認を有効にする
- Google 管理コンソールで、[メニュー]
[アプリ] [Google Workspace Marketplace アプリ] [Google Workspace] [Workspace Studio] に移動します。 - [承認] をクリックします。
- [外部ユーザーとデータを共有するステップの承認を必須にする] ボックスでオプションを選択します。
- 常に: 外部とデータを共有するすべてのステップで、ユーザーによる手動承認が必須になります。
- ユーザーによる決定を許可: [常に] オプションと同じように機能します。今後、ユーザーがこれらのステップを手動で承認するか、自動承認を許可するかを選択できるようになります。
- しない: 外部とデータを共有するステップの承認をユーザーに求めることはありません。これらのステップは自動的に承認されます。
- [保存] をクリックします。
注:
- 現在、[ユーザーによる決定を許可] を選択すると、[常に] と同じ動作になります。つまり、外部とデータを共有するすべてのステップをユーザーが手動で承認する必要があります。ユーザーがこれらのステップを手動で承認するか、自動承認を許可するかを選択できるようにする変更が予定されています。
- エディションでデータ保護がサポートされている場合は、選択したデータに基づいて承認を要求したり、アクションをブロックしたりするカスタムルールを作成することもできます。詳しくは、データ保護のセキュリティ アドバイザーをご覧ください。