要求审批包含外部用户的流

支持此功能的版本：商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育基础版、教育标准版、教与学加购项和教育 Plus 版。支持此功能的加购项：Google AI Pro 教育版。

作为管理员，您可以要求用户批准 Google Workspace Studio 工作流步骤，这些步骤会将数据共享给组织外部人员，例如将内容添加到文件或向外部群组发送消息的步骤。

如果需要用户批准，用户必须先批准流程中任何会对外共享数据的步骤，流程才能继续，从而有助于保护组织的数据。

针对敏感操作启用用户审批

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击菜单图标 应用 Google Workspace Marketplace 应用 Google Workspace Workspace Studio。
2. 点击审批。
3. 在涉及与外部用户共享数据的步骤需要由用户批准框中，选择一个选项：
   • 始终：用户必须手动批准每个会与外部共享数据的步骤。
   • 让用户决定：功能与始终选项相同。我们即将推出一项变更，让用户决定是手动批准还是允许自动批准这些步骤。
   • 从不：用户无需批准对外共享数据的步骤。 这些步骤会自动获得批准。
4. 点击保存。

注意：

• 目前，选择让用户决定与选择始终的效果相同。这意味着，用户必须手动批准每个会与外部共享数据的步骤。我们即将推出一项变更，让用户决定是手动批准还是允许自动批准这些步骤。
• 如果您的版本支持数据保护，您还可以创建自定义规则，以根据您选择的数据要求审批或屏蔽操作。如需了解详情，请参阅安全顾问数据保护功能。

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