Ondersteunde edities voor deze functie: Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning add-on en Education Plus. Ondersteunde add-ons voor deze functie: Google AI Pro for Education .
Als beheerder kunt u gebruikersgoedkeuring vereisen voor stappen in Google Workspace Studio-workflows die gegevens delen met personen buiten uw organisatie, bijvoorbeeld stappen die inhoud toevoegen aan een bestand of een bericht verzenden naar een externe groep.
Wanneer gebruikersgoedkeuring vereist is, moeten gebruikers alle stappen in een workflow die gegevens extern delen, goedkeuren voordat de workflow kan worden voortgezet. Dit helpt de gegevens van uw organisatie te beschermen.
Schakel gebruikersgoedkeuring in voor gevoelige acties.
- Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Apps uit de Google Workspace Marketplace Google Werkruimte Werkruimte Studio . - Klik op Goedkeuringen .
- Selecteer een optie in het vak 'Gebruikers moeten stappen goedkeuren die gegevens delen met externe gebruikers ':
- Altijd : Gebruikers moeten elke stap waarbij gegevens extern worden gedeeld handmatig goedkeuren.
- Gebruiker laten beslissen : Werkt hetzelfde als de optie ' Altijd' . Er komt een wijziging aan waarmee gebruikers zelf kunnen kiezen of ze deze stappen handmatig willen goedkeuren of automatisch willen laten goedkeuren.
- Nooit : Gebruikers hoeven geen goedkeuring te geven voor stappen die gegevens extern delen. Deze stappen worden automatisch goedgekeurd.
- Klik op Opslaan .
Opmerkingen :
- Op dit moment leidt het selecteren van 'Gebruiker laten beslissen' tot hetzelfde gedrag als 'Altijd' . Dit betekent dat gebruikers elke stap waarbij gegevens extern worden gedeeld, handmatig moeten goedkeuren. Er komt een wijziging aan waarmee gebruikers zelf kunnen kiezen of ze deze stappen handmatig willen goedkeuren of dat automatische goedkeuring is toegestaan.
- Als uw editie gegevensbescherming ondersteunt, kunt u ook aangepaste regels maken om goedkeuring te vereisen of acties te blokkeren op basis van gegevens die u selecteert. Ga naar Beveiligingsadviseur voor gegevensbescherming voor meer informatie.