Requerir aprobación para los flujos que incluyen usuarios externos

Ediciones admitidas para esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, el complemento Teaching and Learning y Education Plus. Complementos admitidos para esta función: Google AI Pro for Education.

Como administrador, puedes exigir la aprobación del usuario para los flujos de Google Workspace Studio que incluyen a personas ajenas a tu organización, como un flujo que agrega contenido a un archivo o envía mensajes a un grupo.

Cuando la aprobación del usuario está activada, se deben aprobar todos los pasos de un flujo que incluyan información sensible para que el flujo pueda continuar, lo que ayuda a proteger los datos de tu organización.

Activa la aprobación del usuario para acciones sensibles

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Workspace Studio.
  2. Haz clic en Aprobaciones.
  3. Marca la casilla Exigir la aprobación del usuario para los pasos sensibles.
  4. Haz clic en Guardar.

Nota: Si tu edición admite la protección de datos, también puedes crear reglas personalizadas para exigir la aprobación o bloquear acciones según los datos que elijas. Para obtener más información, ve a Asesor de seguridad para la protección de datos.

Acerca de la DLP para Studio