支持此功能的版本：商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育基础版、教育标准版、教与学加购项和教育 Plus 版。支持此功能的加购项：Google AI Pro 教育版。
作为管理员，您可以要求用户批准 Google Workspace Studio 工作流步骤，这些步骤会将数据共享给组织外部人员，例如将内容添加到文件或向外部群组发送消息的步骤。
如果需要用户批准，用户必须先批准流程中任何会对外共享数据的步骤，流程才能继续，从而有助于保护组织的数据。
启用用户审批
- 在 Google 管理控制台中，依次点击菜单图标
应用
Google Workspace Marketplace 应用
Google Workspace Workspace Studio。 - 在 Approvals 下，为以下选项配置用户审批要求：
- 敏感步骤：当步骤会对外共享数据时显示。 默认值为让用户决定。
- 自定义步骤：适用于自定义步骤和 Google Workspace 加购项（如果已启用自定义步骤设置）。默认值为 Never（因为自定义步数默认处于关闭状态）。如需了解详情，请参阅允许或阻止 Google Workspace 自定义步骤。
- 第三方集成步骤：如果启用了集成设置，则适用于第三方集成步骤。默认为从不（因为集成设置默认处于关闭状态）。如需了解详情，请参阅允许或禁止 Workspace 集成步骤。
- 始终：用户必须手动批准每个步骤。
- 让用户决定：用户可以选择批准步骤一次、永久批准或拒绝请求。
- 一律不：始终不需要用户批准。这些步骤会自动获得批准。
- 在涉及与外部用户共享数据的步骤需要由用户批准框中，选择一个选项：
- 始终：用户必须手动批准每个步骤。
- 让用户决定：功能与始终选项相同。我们即将推出一项变更，让用户决定是手动批准还是允许自动批准这些步骤。
- 一律不：始终不需要用户批准。这些步骤会自动获得批准。
- 点击保存。
注意：
- 目前，选择让用户决定与选择始终的效果相同。这意味着，用户必须手动批准每个会与外部共享数据的步骤。我们即将推出一项变更，让用户决定是手动批准还是允许自动批准这些步骤。
- 如果您的版本支持数据保护，您还可以创建自定义规则，以根据您选择的数据要求审批或屏蔽操作。如需了解详情，请参阅安全顾问数据保护功能。