Ediciones compatibles con esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, complemento de Teaching and Learning y Education Plus. Complementos compatibles con esta función: Google AI Pro for Education.
Como administrador, puedes solicitar la aprobación del usuario para los pasos del flujo de Google Workspace Studio que comparten datos fuera de tu organización, por ejemplo, los pasos que agregan contenido a un archivo o envían un mensaje a un grupo externo.
Cuando se requiere la aprobación del usuario, este debe aprobar todos los pasos de un flujo que compartan datos de forma externa para que el flujo pueda continuar, lo que ayuda a proteger los datos de tu organización.
Activa la aprobación del usuario para acciones sensibles
- En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps
Aplicaciones de Google Workspace Marketplace
Google Workspace Workspace Studio. - Haz clic en Aprobaciones.
- Selecciona una opción en el cuadro Require users to approve steps that share data with external users:
- Siempre: Los usuarios deben aprobar manualmente cada paso que comparta datos de forma externa.
- Permitir que el usuario decida: Funciona igual que la opción Siempre. Próximamente, se realizará un cambio para que los usuarios decidan si quieren aprobar manualmente o permitir la aprobación automática de estos pasos.
- Nunca: Los usuarios no deben aprobar los pasos que comparten datos de forma externa. Estos pasos se aprueban automáticamente.
- Haz clic en Guardar.
Notas:
- Actualmente, si seleccionas Permitir que el usuario decida, se produce el mismo comportamiento que con Siempre. Esto significa que los usuarios deben aprobar manualmente cada paso que comparta datos de forma externa. Próximamente, se realizará un cambio para que los usuarios decidan si quieren aprobar manualmente estos pasos o permitir la aprobación automática.
- Si tu edición admite la protección de datos, también puedes crear reglas personalizadas para exigir la aprobación o bloquear acciones según los datos que elijas. Para obtener más información, ve al asesor de seguridad para la protección de datos.