Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, add-on Teaching and Learning, dan Education Plus. Add-on yang didukung untuk fitur ini: Google AI Pro for Education.
Sebagai administrator, Anda dapat mewajibkan persetujuan pengguna untuk langkah-langkah alur Google Workspace Studio yang membagikan data di luar organisasi Anda, misalnya, langkah-langkah yang menambahkan konten ke file atau mengirim pesan ke grup eksternal.
Jika persetujuan pengguna diperlukan, pengguna harus menyetujui langkah-langkah dalam alur yang membagikan data secara eksternal sebelum alur dapat dilanjutkan, sehingga membantu melindungi data organisasi Anda.
Mengaktifkan persetujuan pengguna untuk tindakan sensitif
- Di konsol Google Admin, buka Menu
Aplikasi
Aplikasi Google Workspace Marketplace
Google Workspace Workspace Studio. - Klik Persetujuan.
- Pilih opsi di kotak Wajibkan pengguna menyetujui langkah yang melibatkan berbagi data dengan pengguna eksternal:
- Selalu: Pengguna harus menyetujui setiap langkah yang melibatkan berbagi data secara eksternal secara manual.
- Izinkan pengguna memutuskan: Berfungsi sama seperti opsi Selalu. Akan ada perubahan mendatang yang memungkinkan pengguna memutuskan apakah akan menyetujui langkah-langkah ini secara manual atau mengizinkan persetujuan otomatis.
- Tidak Pernah: Pengguna tidak diwajibkan menyetujui langkah yang melibatkan berbagi data secara eksternal. Langkah-langkah ini disetujui secara otomatis.
- Klik Simpan.
Catatan:
- Saat ini, memilih Izinkan pengguna memutuskan akan menghasilkan perilaku yang sama seperti Selalu. Artinya, pengguna harus menyetujui setiap langkah yang membagikan data secara eksternal secara manual. Akan ada perubahan mendatang yang memungkinkan pengguna memutuskan apakah akan menyetujui langkah-langkah ini secara manual atau mengizinkan persetujuan otomatis.
- Jika edisi Anda mendukung perlindungan data, Anda juga dapat membuat aturan kustom untuk mewajibkan persetujuan atau memblokir tindakan berdasarkan data yang Anda pilih. Untuk mengetahui detailnya, buka Penasihat keamanan untuk perlindungan data.