이 기능이 지원되는 버전: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning 부가기능, Education Plus 이 기능이 지원되는 부가기능: Google AI Pro for Education
관리자는 조직 외부에서 데이터를 공유하는 Google Workspace Studio 흐름 단계(예: 파일에 콘텐츠를 추가하거나 외부 그룹에 메시지를 보내는 단계)에 사용자 승인을 요구할 수 있습니다.
사용자 승인이 필요한 경우 사용자는 플로우가 계속되기 전에 외부와 데이터를 공유하는 플로우의 단계를 승인해야 하므로 조직의 데이터를 보호할 수 있습니다.
민감한 작업에 대한 사용자 승인 사용 설정
- Google 관리 콘솔에서 메뉴
앱
Google Workspace Marketplace 앱
Google Workspace Workspace Studio로 이동합니다. - 승인을 클릭합니다.
- 사용자가 외부 사용자와 데이터를 공유하는 단계를 승인해야 합니다 상자에서 옵션을 선택합니다.
- 항상: 사용자가 외부로 데이터를 공유하는 모든 단계를 수동으로 승인해야 합니다.
- 사용자가 결정하도록 허용: 항상 옵션과 동일하게 작동합니다. 사용자가 이러한 단계를 수동으로 승인할지 아니면 자동 승인을 허용할지 결정할 수 있도록 변경될 예정입니다.
- 안 함: 사용자가 외부로 데이터를 공유하는 단계를 승인하지 않아도 됩니다. 이 단계는 자동 승인됩니다.
- 저장을 클릭합니다.
참고:
- 현재 사용자가 결정하도록 허용을 선택하면 항상과 동일한 동작이 발생합니다. 즉, 외부와 데이터를 공유하는 단계를 사용자가 수동으로 승인해야 합니다. 사용자가 이러한 단계를 수동으로 승인할지 아니면 자동 승인을 허용할지 결정할 수 있도록 변경될 예정입니다.
- 사용 중인 버전에서 데이터 보호를 지원하는 경우 원하는 데이터를 기반으로 승인을 요구하거나 작업을 차단하는 맞춤 규칙을 만들 수도 있습니다. 자세한 내용은 데이터 보호를 위한 보안 도우미를 참고하세요.