Como administrador, puedes recibir alertas sobre la actividad de los flujos de Studio de Google Workspace, por ejemplo, cuando los flujos se ejecutan muchas veces o usan muchos pasos de IA. Puedes configurar alertas en el Centro de alertas de Workspace y recibir notificaciones por correo electrónico o en la Consola del administrador.
En esta página, se describe cómo configurar 2 alertas comunes.
Ejemplo 1: Recibe alertas sobre la actividad alta de los flujos
Puedes configurar una regla de actividad para notificar a los administradores cuando los flujos se ejecuten una cantidad inusualmente alta de veces en un período breve. Estas alertas te ayudan a identificar rápidamente posibles bucles, errores de configuración o problemas de consumo de cuota.
En este ejemplo, se muestra cómo crear una regla de actividad que envíe una notificación cuando el evento "Start run" ocurra más de 100 veces en una hora.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Reglas.Requiere tener el privilegio de administrador de Ver reglas de confianza.
- En la parte superior de la tabla de reglas, haz clic en Crear regla
Actividad.
- Ingresa un Nombre de regla, como "Actividad alta de los flujos de Studio de Workspace".
- (Opcional) Ingresa una Descripción, como "Alerta cuando los flujos se ejecutan más de 100 veces en una hora."
- Haz clic en Continuar.
- Haz clic en Fuente de datos y selecciona Eventos de registro de Workspace Studio. Si no ves esta opción, asegúrate de tener una edición compatible y los privilegios para ver los registros de eventos de Workspace Studio.
- Agrega una condición con los siguientes valores:
- Atributo: Selecciona Evento.
- Operador: Déjalo como Es.
- Valor: Selecciona Start run.
- Haz clic en Continuar.
- En la sección Acción y notificación, selecciona Si la frecuencia del evento cumple con un umbral específico.
- Configura los valores del umbral de frecuencia:
- Cantidad: Ingresa 100.
- Período: Selecciona 1 hora.
- Esto define la condición como "más de 100 veces en 1 hora".
- Selecciona dónde enviar las notificaciones y elige un nivel de gravedad.
- Haz clic en Continuar.
- Verifica la configuración:
- Fuente: Eventos de registro de Workspace Studio
- Condiciones: Evento Es Start run
- Umbral: Si el evento ocurre más de 100 veces en 1 hora
- Alertas: Activado (si elegiste recibir notificaciones en el Centro de alertas)
- Correos electrónicos: Activado (si elegiste enviar correos electrónicos)
- Estado de la regla: Activo
- Haga clic en Crear regla.
Ejemplo 2: Recibe alertas cuando los flujos usen Gemini con frecuencia
Puedes configurar una regla de actividad para notificar a los administradores cuando los flujos de Workspace Studio usen el paso Preguntar a Gemini. Estas alertas te ayudan a hacer un seguimiento de la frecuencia con la que los flujos usan este paso potenciado por IA.
En este ejemplo, se muestra cómo crear una regla de actividad que envíe una notificación cuando estos pasos potenciados por IA se usen más de 1,000 veces en 24 horas.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Reglas.Requiere tener el privilegio de administrador de Ver reglas de confianza.
- En la parte superior de la tabla de reglas, haz clic en Crear regla
Actividad.
- Ingresa un Nombre de regla, como "Workspace Studio: Alerta de Preguntar a Gemini".
- (Opcional) Ingresa una Descripción, como "Alerta cuando los flujos usen Preguntar a Gemini más de 1,000 veces en 24 horas."
- Haz clic en Continuar.
- Haz clic en Fuente de datos y selecciona Eventos de registro de Workspace Studio. Si no ves esta opción, asegúrate de tener una edición compatible y los privilegios para ver los registros de eventos de Workspace Studio.
- Agrega una condición con los siguientes valores:
- Atributo: Selecciona Evento.
- Operador: Déjalo como Es.
- Valor: Selecciona Start step.
- Haz clic en Agregar condición y configura otra de la siguiente manera:
- Atributo: Selecciona Nombre del paso.
- Operador: Selecciona Contiene.
- Valor: Ingresa "Preguntar a Gemini".
- Haz clic en Continuar.
- Selecciona dónde enviar las notificaciones y elige un nivel de gravedad.
- Haz clic en Continuar.
- Verifica la configuración:
- Fuente: Eventos de registro de Workspace Studio
- Condiciones: Evento Es Start step Y Nombre del paso Contiene Preguntar a Gemini
- Umbral: Si el evento ocurre más de 1,000 veces en 24 horas
- Alertas: Activado (si elegiste recibir notificaciones en el Centro de alertas)
- Correos electrónicos: Activado (si elegiste enviar correos electrónicos)
- Estado de la regla: Activo
- Haga clic en Crear regla.