Konfigurowanie alertów o aktywności w Workspace Studio

Jako administrator możesz otrzymywać alerty dotyczące aktywności w przepływach Workspace Studio, np. gdy przepływy są uruchamiane często lub korzystają z wielu kroków AI. Alerty możesz ustawić w Centrum alertów Workspace i otrzymywać powiadomienia e-mail lub w konsoli administracyjnej.

Na tej stronie dowiesz się, jak skonfigurować 2 typowe alerty.

Przykład 1. Otrzymywanie alertów o dużej aktywności w przepływach

Możesz skonfigurować regułę związaną z aktywnością, aby powiadamiać administratorów, gdy przepływy są uruchamiane wyjątkowo często w krótkim czasie. Te alerty pomagają szybko identyfikować potencjalne pętle, nieprawidłowe konfiguracje lub problemy z wykorzystaniem limitu.

Ten przykład pokazuje, jak utworzyć regułę związaną z aktywnością, która wysyła powiadomienie, gdy zdarzenie „Start run” (Rozpocznij uruchomienie) wystąpi ponad 100 razy w ciągu godziny.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Reguły.

    Wymaga uprawnień administratora Wyświetlanie reguł zaufania.

  2. U góry tabeli reguł kliknij Utwórz regułę a potem Aktywność.
  3. Wpisz Nazwę reguły, np. „Duża aktywność w przepływach Workspace Studio”.
  4. (Opcjonalnie) wpisz Opis, np. „Alert, gdy przepływy są uruchamiane ponad 100 razy w ciągu godziny”.
  5. Kliknij Dalej.
  6. Kliknij Źródło danych i wybierz Zdarzenia z dziennika Workspace Studio. Jeśli nie widzisz tej opcji, sprawdź, czy masz obsługiwaną wersję i uprawnienia do wyświetlania dzienników zdarzeń Workspace Studio.
  7. Dodaj warunek z tymi wartościami:
    • Atrybut: wybierz Zdarzenie.
    • Operator: pozostaw Równa się.
    • Wartość: wybierz Start run (Rozpocznij uruchomienie).
  8. Kliknij Dalej.
  9. W sekcji Działanie i powiadomienie wybierz Jeśli częstotliwość zdarzeń osiągnie określony próg.
  10. Skonfiguruj wartości progu częstotliwości:
    • Liczba: wpisz 100.
    • Okres: wybierz 1 godzina.
    • Określa to warunek jako „ponad 100 razy w ciągu 1 godziny”.
  11. Wybierz, gdzie mają być wysyłane powiadomienia, i określ poziom ważności.
  12. Kliknij Dalej.
  13. Sprawdź ustawienia:
    • Źródło: zdarzenia z dziennika Workspace Studio
    • Warunki: Zdarzenie Równa się Start run (Rozpocznij uruchomienie)
    • Próg: jeśli zdarzenie wystąpi ponad 100 razy w ciągu 1 godziny
    • Alerty: włączone (jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia w Centrum alertów)
    • E-maile: włączone (jeśli chcesz wysyłać e-maile)
    • Stan reguły: aktywna
  14. Kliknij Utwórz regułę.

Przykład 2. Otrzymywanie alertów, gdy przepływy często korzystają z Gemini

Możesz skonfigurować regułę związaną z aktywnością, aby powiadamiać administratorów, gdy przepływy Workspace Studio korzystają z kroku Zapytaj Gemini. Te alerty pomagają śledzić, jak często przepływy korzystają z tego kroku opartego na AI.

Ten przykład pokazuje, jak utworzyć regułę związaną z aktywnością, która wysyła powiadomienie, gdy te kroki oparte na AI są używane ponad 1000 razy w ciągu 24 godzin.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Reguły.

    Wymaga uprawnień administratora Wyświetlanie reguł zaufania.

  2. U góry tabeli reguł kliknij Utwórz regułę a potem Aktywność.
  3. Wpisz Nazwę reguły, np. "Workspace Studio – alert Zapytaj Gemini".
  4. (Opcjonalnie) wpisz Opis, np. "Alert, gdy przepływy korzystają z Zapytaj Gemini ponad 1000 razy w ciągu 24 godzin."
  5. Kliknij Dalej.
  6. Kliknij Źródło danych i wybierz Zdarzenia z dziennika Workspace Studio. Jeśli nie widzisz tej opcji, sprawdź, czy masz obsługiwaną wersję i uprawnienia do wyświetlania dzienników zdarzeń Workspace Studio.
  7. Dodaj warunek z tymi wartościami:
    • Atrybut: wybierz Zdarzenie.
    • Operator: pozostaw Równa się.
    • Wartość: wybierz Start step (Rozpocznij krok).
  8. Kliknij Dodaj warunek i skonfiguruj kolejny w ten sposób:
    • Atrybut: wybierz Nazwa kroku.
    • Operator: wybierz Zawiera.
    • Wartość: wpisz „Zapytaj Gemini”.
  9. Kliknij Dalej.
  10. Wybierz, gdzie mają być wysyłane powiadomienia, i określ poziom ważności.
  11. Kliknij Dalej.
  12. Sprawdź ustawienia:
    • Źródło: zdarzenia z dziennika Workspace Studio
    • Warunki: Zdarzenie Równa się Rozpocznij krok ORAZ Nazwa kroku Zawiera Zapytaj Gemini
    • Próg: jeśli zdarzenie wystąpi ponad 1000 razy w ciągu 24 godzin
    • Alerty: włączone (jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia w Centrum alertów)
    • E-maile: włączone (jeśli chcesz wysyłać e-maile)
    • Stan reguły: aktywna
  13. Kliknij Utwórz regułę.