作为管理员，您可以接收有关 Google Workspace Studio 流程活动的提醒，例如流程运行次数过多或使用大量 AI 步骤时。您可以在 Workspace 提醒中心 设置提醒，并通过电子邮件或在管理控制台中接收通知。
本页介绍了如何设置 2 种常见提醒。
示例 1：接收有关高流程活动的提醒
您可以设置活动规则，以便在流程在短时间内运行次数异常多时通知管理员。这些提醒有助于您快速发现潜在的循环、配置错误或配额消耗问题。
此示例展示了如何创建活动规则，以便在“开始运行”事件在一小时内发生超过 100 次时发送通知。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
规则。需要拥有“查看信任规则”管理员权限。
- 在规则表的顶部，依次点击创建规则
活动。
- 输入规则名称，例如“Workspace Studio 流程活动过多”。
- （可选）输入说明 ，例如“当流程在一小时内运行超过 100 次时发出提醒”。
- 点击继续 。
- 点击数据源 ，然后选择 Workspace Studio 日志事件 。如果您没有看到此选项，请确保您拥有受支持的版本，并且拥有查看 Workspace Studio 事件日志的权限。
- 添加一个使用以下值的条件：
- 属性 ：选择事件 。
- 运算符 ：保留为为 。
- 值 ：选择开始运行 。
- 点击继续 。
- 在操作和通知 部分中，选择当事件频率达到特定阈值时 。
- 配置频率阈值：
- 计数 ：输入 100 。
- 时间段 ：选择 1 小时 。
- 这会将条件定义为“在一小时内超过 100 次”。
- 选择通知的发送位置，然后选择严重程度。
- 点击继续 。
- 验证设置：
- 来源 ：Workspace Studio 日志事件
- 条件 ：事件为“开始运行”
- 阈值 ：如果事件在一小时内发生超过 100 次
- 提醒 ：开启（如果您选择在提醒中心接收通知）
- 电子邮件：开启（如果您选择发送电子邮件）
- 规则状态 ：活跃
- 点击创建规则 。
示例 2：当流程大量使用 Gemini 时接收提醒
您可以设置活动规则，以便在 Workspace Studio 流程使用 问问 Gemini 步骤时通知管理员。这些提醒有助于您跟踪流程使用此 AI 赋能型步骤的频率。
此示例展示了如何创建活动规则，以便在这些 AI 赋能型步骤在 24 小时内使用超过 1000 次时发送通知。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
规则。需要拥有“查看信任规则”管理员权限。
- 在规则表的顶部，依次点击创建规则
活动。
- 输入规则名称 ，例如“Workspace Studio - 问问 Gemini 提醒”。
- （可选）输入说明，例如“当流程在 24 小时内使用问问 Gemini 超过 1000 次时发出提醒”。
- 点击继续 。
- 点击数据源 ，然后选择 Workspace Studio 日志事件 。如果您没有看到此选项，请确保您拥有受支持的版本，并且拥有查看 Workspace Studio 事件日志的权限。
- 添加一个使用以下值的条件：
- 属性 ：选择事件 。
- 运算符 ：保留为为 。
- 值 ：选择开始步骤 。
- 点击添加条件 ，然后按如下方式设置另一个条件：
- 属性 ：选择步骤名称 。
- 运算符 ：选择包含 。
- 值 ：输入“问问 Gemini”。
- 点击继续 。
- 选择通知的发送位置，然后选择严重程度。
- 点击继续 。
- 验证设置：
- 来源 ：Workspace Studio 日志事件
- 条件 ：事件为开始步骤 且步骤名称包含 Ask Gemini
- 阈值 ：如果事件在 24 小时内发生超过 1000 次
- 提醒 ：开启（如果您选择在提醒中心接收通知）
- 电子邮件：开启（如果您选择发送电子邮件）
- 规则状态 ：活跃
- 点击创建规则 。