Menyiapkan notifikasi aktivitas untuk Workspace Studio

Sebagai administrator, Anda bisa mendapatkan notifikasi tentang aktivitas alur Google Workspace Studio, seperti saat alur berjalan berkali-kali atau menggunakan banyak langkah AI. Anda dapat menetapkan notifikasi di Pusat Notifikasi Workspace dan dapat menerima notifikasi melalui email atau di Konsol Admin.

Halaman ini menjelaskan cara menyiapkan 2 notifikasi umum.

Contoh 1: Mendapatkan notifikasi untuk aktivitas alur yang tinggi

Anda dapat menyiapkan aturan aktivitas untuk memberi tahu administrator saat alur berjalan dengan jumlah yang sangat tinggi dalam waktu singkat. Notifikasi ini membantu Anda mengidentifikasi potensi loop, kesalahan konfigurasi, atau masalah penggunaan kuota dengan cepat.

Contoh ini menunjukkan cara membuat aturan aktivitas yang mengirimkan notifikasi saat peristiwa "Mulai alur" terjadi lebih dari 100 kali dalam satu jam.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aturan.

    Memerlukan hak istimewa administrator Melihat Aturan Kepercayaan.

  2. Di bagian atas tabel aturan, klik Buat aturan lalu Aktivitas.
  3. Masukkan Nama aturan, seperti "Aktivitas alur Workspace Studio yang tinggi".
  4. (Opsional) Masukkan Deskripsi, seperti "Notifikasi saat alur berjalan lebih dari 100 kali dalam satu jam".
  5. Klik Lanjutkan.
  6. Klik Sumber data , lalu pilih Peristiwa log Workspace Studio. Jika Anda tidak melihat opsi ini, pastikan Anda memiliki edisi dan hak istimewa yang didukung untuk melihat log peristiwa Workspace Studio.
  7. Tambahkan kondisi dengan nilai berikut:
    • Atribut: Pilih Peristiwa.
    • Operator: Biarkan sebagai Adalah.
    • Nilai: Pilih Mulai alur.
  8. Klik Lanjutkan.
  9. Di bagian Tindakan dan notifikasi, pilih Jika frekuensi peristiwa memenuhi nilai minimum tertentu.
  10. Konfigurasi nilai minimum frekuensi:
    • Jumlah: Masukkan 100.
    • Jangka waktu: Pilih 1 Jam.
    • Hal ini menentukan kondisi sebagai "lebih dari 100 kali dalam 1 jam".
  11. Pilih tempat untuk mengirim notifikasi dan pilih tingkat keseriusan.
  12. Klik Lanjutkan.
  13. Verifikasi setelan:
    • Sumber: Peristiwa log Workspace Studio
    • Kondisi: Peristiwa Adalah Mulai alur
    • Nilai minimum: Jika peristiwa terjadi lebih dari 100 kali dalam 1 jam
    • Notifikasi: Aktif (jika Anda memilih untuk mendapatkan notifikasi di Pusat notifikasi)
    • Email: Aktif (jika Anda memilih untuk mengirim email)
    • Status aturan: Aktif
  14. Klik Buat Aturan.

Contoh 2: Mendapatkan notifikasi saat alur sering menggunakan Gemini

Anda dapat menyiapkan aturan aktivitas untuk memberi tahu administrator saat alur Workspace Studio menggunakan langkah Tanya Gemini. Notifikasi ini membantu Anda melacak frekuensi alur menggunakan langkah yang didukung AI ini.

Contoh ini menunjukkan cara membuat aturan aktivitas yang mengirimkan notifikasi saat langkah yang didukung AI ini digunakan lebih dari 1.000 kali dalam 24 jam.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aturan.

    Memerlukan hak istimewa administrator Melihat Aturan Kepercayaan.

  2. Di bagian atas tabel aturan, klik Buat aturan lalu Aktivitas.
  3. Masukkan Nama aturan, seperti "Workspace Studio - Notifikasi Tanya Gemini".
  4. (Opsional) Masukkan Deskripsi, seperti "Notifikasi saat alur menggunakan Tanya Gemini lebih dari 1.000 kali dalam 24 jam".
  5. Klik Lanjutkan.
  6. Klik Sumber data , lalu pilih Peristiwa log Workspace Studio. Jika Anda tidak melihat opsi ini, pastikan Anda memiliki edisi dan hak istimewa yang didukung untuk melihat log peristiwa Workspace Studio.
  7. Tambahkan kondisi dengan nilai berikut:
    • Atribut: Pilih Peristiwa.
    • Operator: Biarkan sebagai Adalah.
    • Nilai: Pilih Mulai langkah.
  8. Klik Tambahkan kondisi , lalu siapkan kondisi lain sebagai berikut:
    • Atribut: Pilih Nama langkah.
    • Operator: Pilih Berisi.
    • Nilai: Masukkan "Tanya Gemini".
  9. Klik Lanjutkan.
  10. Pilih tempat untuk mengirim notifikasi dan pilih tingkat keseriusan.
  11. Klik Lanjutkan.
  12. Verifikasi setelan:
    • Sumber: Peristiwa log Workspace Studio
    • Kondisi: Peristiwa Adalah Mulai langkah DAN Nama Langkah Berisi Tanya Gemini
    • Nilai minimum: Jika peristiwa terjadi lebih dari 1.000 kali dalam 24 jam
    • Notifikasi: Aktif (jika Anda memilih untuk mendapatkan notifikasi di Pusat notifikasi)
    • Email: Aktif (jika Anda memilih untuk mengirim email)
    • Status aturan: Aktif
  13. Klik Buat Aturan.