為使用者開啟或關閉 Apps Script

支援所有 Google Workspace、Cloud Identity 和 G Suite 版本

管理員可以為機構中的使用者開啟或關閉 Google Apps Script。啟用 Apps Script 後，使用者就能建立、編輯及執行 Apps Script 指令碼。根據預設，系統會為貴機構的所有使用者開啟 Apps Script。

運作方式

Apps Script、雲端硬碟、文件和 Google Workspace Marketplace 的「開啟/關閉」控制選項互動方式如下：

  • 關閉 Apps Script 時：
    • 使用者無法建立或編輯指令碼。
    • 指令碼和觸發條件執行作業會遭到封鎖。遭封鎖的指令碼包括網頁應用程式、自訂函式，以及在 Google 試算表中錄製的巨集。封鎖的觸發條件執行作業包括簡易觸發條件和可安裝的觸發條件。
    • 在 AppSheet 中，使用「Call a Script」呼叫的 Apps Script 指令碼不會執行。
    • 在 Google Ads 指令碼中，指令碼執行、預覽和已排程的指令碼會遭到封鎖。
    • 在 Looker Studio 中，社群連接器不會擷取資料。使用者在使用社群連接器時會在圖表中看到錯誤。
    • 如果 Marketplace 使用者安裝設定允許，使用者就依然可以安裝及執行 Google Workspace Marketplace 中的應用程式和透過 Apps Script 建立的外掛程式，例如 Google Workspace 外掛程式和編輯器外掛程式。
  • 如果只為部分使用者關閉 Apps Script，則若指令碼是由其他使用者擁有，如果使用者開啟 Apps Script 並具備指令碼存取權，就仍可存取、編輯及執行這類指令碼。
  • 如果已開啟 Apps Script，但雲端硬碟與文件已停用，使用者就無法開啟 Apps Script 來查看、建立或編輯指令碼。現有指令碼仍會執行。

控管哪些使用者可使用 Apps Script

事前準備：如要為特定使用者開啟/關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權)，或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「雲端硬碟與文件」。

    必須具備服務設定管理員權限。

  2. 按一下「Google Apps Script」。

  3. 如要為所有組織成員開啟/關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，然後點按「儲存」。

  4. (選用) 如要為組織單位開啟或關閉服務：
    1. 在左側選取組織單位。
    2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
    3. 選擇下列其中一項設定：
      • 如果服務狀態為「已沿用」，而您想保留更新後的設定，請點按「覆寫」，讓設定不受上層變更影響。
      • 如果服務狀態為「已覆寫」，點按「沿用」可還原為與上層相同的設定；點按「儲存」則能保留新設定，同樣不受上層變更影響。
        進一步瞭解組織架構。
  5. (選用) 如要為一群屬於相同或不同組織單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。
變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情