Als Administrator können Sie Google Apps Script für Personen in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren. Nutzer, für die Apps Script aktiviert ist, können damit Apps Script-Skripts erstellen, bearbeiten und ausführen. Standardmäßig ist Apps Script für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktiviert.
So funktionierts
Die Ein/Aus-Steuerelemente für Apps Script, Google Drive und Google Docs sowie Google Workspace Marketplace interagieren auf folgende Weise:
- Wenn Apps Script deaktiviert ist:
- Nutzer können keine Skripts erstellen oder bearbeiten.
- Skript- und Triggerausführungen werden blockiert. Zu den blockierten Skripts gehören Web-Apps, benutzerdefinierte Funktionen und in Google Sheets aufgezeichnete Makros. Zu den blockierten Triggerausführungen gehören einfache Trigger und installierbare Trigger.
- In AppSheet werden Apps Script-Skripts, die mit "Call a script" aufgerufen werden, nicht ausgeführt.
- In Google Ads Script werden Skriptausführungen, Vorschauen und geplante Skripts blockiert.
- In Looker Studio rufen Community-Connectors keine Daten ab. Nutzer sehen in Diagrammen, die einen Community-Connector verwenden, eine Fehlermeldung.
- Nutzer können weiterhin Google Workspace Marketplace-Apps und ‑Add-ons installieren und ausführen, die mit Apps Script erstellt wurden, z. B. Google Workspace-Add-ons und Editor-Add-ons, sofern dies in den Marketplace-Installationsberechtigungen für Nutzer zulässig ist.
- Wenn Apps Script nur für einige Nutzer deaktiviert ist, können andere Nutzer, für die Apps Script aktiviert ist und die Zugriff auf das Skript haben, weiterhin auf Skripts zugreifen, die diesen Nutzern gehören, sie bearbeiten und ausführen.
- Wenn Apps Script aktiviert ist, Drive und Docs jedoch deaktiviert sind, können Nutzer Apps Script nicht öffnen, um Skripts anzusehen, zu erstellen oder zu bearbeiten. Vorhandene Skripts werden weiterhin ausgeführt.
Festlegen, wer Apps Script verwenden darf
Hinweis:Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.-
Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Apps Google Workspace Drive und Docs.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.
- Klicken Sie auf Google Apps Script.
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Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.
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Optional: So aktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:
- Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
- Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
- Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel Funktionsweise der Organisationsstruktur.
- Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.