Włączanie i wyłączanie aplikacji z wcześniejszym dostępem dla użytkowników

Aplikacje z wcześniejszym dostępem to usługi i produkty opracowane przez zespoły Google, które nie są jeszcze usługami dodatkowymi ani podstawowymi Google Workspace. Dzięki ustawieniu Aplikacje z wcześniejszym dostępem możesz udostępnić te usługi i produkty użytkownikom w Twojej organizacji.

Niektóre aplikacje z wcześniejszym dostępem stają się usługami dodatkowymi lub podstawowymi Google Workspace. Mają wtedy własne ustawienia i swoją stronę w Centrum pomocy i nie są już zarządzane za pomocą ustawienia Aplikacje z wcześniejszym dostępem.

Określanie, kto może korzystać z aplikacji z wcześniejszym dostępem

Jako administrator określasz, kto może korzystać z aplikacji z wcześniejszym dostępem:

• Aplikacje z wcześniejszym dostępem są domyślnie wyłączone we wszystkich wersjach.
• To ustawienie umożliwia włączanie i wyłączanie wszystkich aplikacji z wcześniejszym dostępem jednocześnie. Nie możesz włączać ani wyłączać poszczególnych aplikacji z osobna.
• Wersje Google Workspace for Education: użytkownicy poniżej 18 roku życia nie będą mogli korzystać z aplikacji z wcześniejszym dostępem na swoich kontach Google Workspace for Education. To ograniczenie obowiązuje, nawet jeśli ustawienie Aplikacje z wcześniejszym dostępem jest włączone. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrolowanie dostępu do usług Google na podstawie wieku.
• Dostęp do usług podstawowych za pomocą aplikacji z wcześniejszym dostępem też jest domyślnie wyłączony.

Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować to ustawienie w dziale lub grupie.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu    Aplikacje  Usługi dodatkowe Google.

   Otwórz Usługi dodatkowe Google

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

   

2. Na liście wszystkich usług przewiń do pozycji Aplikacje z wcześniejszym dostępem i kliknij ją. Otworzy się strona Ustawienia aplikacji z wcześniejszym dostępem.

3. Na stronie Ustawienia aplikacji z wcześniejszym dostępem kliknij Stan usługi.

4. Aby włączyć lub wyłączyć usługę dla wszystkich użytkowników w organizacji, kliknij Włączone dla wszystkich lub Wyłączone dla wszystkich, a następnie kliknij Zapisz.

5. (Opcjonalnie) Aby włączyć lub wyłączyć usługę w jednostce organizacyjnej:
   1. Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
   2. Aby zmienić stan usługi, wybierz Wł. lub Wył.
   3. Wybierz jedną z tych opcji:
      • Jeśli stan usługi to Dziedziczone i chcesz zachować zaktualizowane ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie, kliknij Zastąp.
      • Jeśli stan usługi to Zastąpione, kliknij Odziedzicz, aby przywrócić to samo ustawienie co w przypadku elementu nadrzędnego, lub kliknij Zapisz, aby zachować nowe ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.

        Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.

6. (Opcjonalnie) Aby włączyć usługę dla grupy użytkowników w jednej lub kilku jednostkach organizacyjnych, wybierz grupę dostępu. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dostosowywanie dostępu do usług za pomocą grup dostępu.

Zarządzanie dostępem aplikacji z wcześniejszym dostępem do usług podstawowych

Gdy ustawienie Aplikacje z wcześniejszym dostępem jest włączone, aplikacje te mają minimalny (wymagany do działania) dostęp do danych Google Workspace. Taki dostęp może nie wystarczyć do obsługi wszystkich funkcji tych aplikacji.

Aby zezwolić aplikacjom z wcześniejszym dostępem na dostęp do usług podstawowych w Google Workspace (aby można było wykonywać działania takie jak eksportowanie do Gmaila i zapisywanie na Dysku Google), możesz włączyć Uprawnienia dostępu do danych podstawowych dla wszystkich lub niektórych użytkowników w organizacji.

Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować to ustawienie w dziale lub grupie.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu    Aplikacje  Usługi dodatkowe Google.

   Otwórz Usługi dodatkowe Google

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

2. Na liście wszystkich usług przewiń do pozycji Aplikacje z wcześniejszym dostępem i kliknij ją. Otworzy się strona Ustawienia aplikacji z wcześniejszym dostępem.
3. Na stronie Ustawienia aplikacji z wcześniejszym dostępem kliknij Uprawnienia dostępu do danych podstawowych.
4. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

   Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

5. Kliknij Zezwalaj użytkownikom w organizacji na dostęp do Google Workspace i danych klientów za pomocą aplikacji z wcześniejszym dostępem.
6. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

   Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).

Kiedy aplikacja z wcześniejszym dostępem otrzymuje własne ustawienie do jej włączania i wyłączania

Google poinformuje o planowanym terminie wyłączenia aplikacji z wcześniejszym dostępem lub udostępnienia jej jako usługi Google. Jeśli aplikacja z wcześniejszym dostępem stanie się usługą Google:

• Usługa jest automatycznie włączana dla użytkowników, którzy spełniają jeden z tych warunków:
  • Nowe usługi ustawione są na wartość Włączone po wydaniu (Konsola administracyjna > Konto > Ustawienia konta > Ustawienia).
  • Stan usługi jest ustawiony na Włączone dla wszystkich (Konsola administracyjna > Aplikacje > Usługi dodatkowe Google > Aplikacje z wcześniejszym dostępem).
• Aby automatycznie wyłączyć aplikację, gdy stanie się usługą, musisz wyłączyć zarówno ustawienia nowych usług, jak i ustawienia stanu usługi.
• Gdy usługa stanie się usługą dodatkową Google, będziesz mieć możliwość zarządzania dostępem przez ustawienie stanu usługi w konsoli administracyjnej.