אדמינים של חשבונות Google בארגון יכולים לקבוע מי יוכל להשתמש ב-Google Colab. פשוט מפעילים או משביתים את השירות למשתמשים הרלוונטיים במסוף Admin. משתמשים שהפעילו את Google Colab יכולים לגשת ל-notebook של Colab, להתחבר לזמן הריצה של Colab ולהשתמש ב-Colab כדי לכתוב ולהפעיל קוד Python בדפדפן שלהם. משתמשים שהשירות מושבת אצלם לא יכולים לגשת ל-Colab.
אם רכשתם את Colab Pro או Colab Pro+ וכבר הפעלתם את Colab, המשתמשים שלכם מקבלים באופן אוטומטי את הפונקציונליות המשופרת כשאתם מקצים להם רישיון ל-Colab Pro או ל-Colab Pro+. לחילופין, אתם יכולים להפעיל את השירות או לשנות את המשתמשים שמקבלים את השירות.
איך מגדירים מי בארגון יוכל להשתמש ב-Colab
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות שירותי Google נוספים.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על Colab.
- לוחצים על סטטוס השירות.
-
כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.
-
(אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
- בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
- (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.