Ativar ou desativar o Google Drive e os Documentos para os usuários

Este artigo é destinado aos administradores que gerenciam os Editores de arquivos Google Drive e Documentos de uma organização. Se você precisar de ajuda para gerenciar seus arquivos, acesse o Centro de aprendizagem.

Por ser administrador, você pode ativar ou desativar o Google Drive para as pessoas na sua organização. Essa configuração também controla o acesso aos editores de arquivos Google, como Documentos, Sites e Apps Script. Na maioria dos casos, o serviço Drive e Documentos está ativado por padrão para sua organização. Você pode ativar o serviço do Drive e do Documentos para todos na sua organização e para unidades organizacionais ou grupos específicos.

Os usuários que fizerem login com a conta do Google Workspace com o Drive e o Documentos ativados poderão usar todos os serviços oferecidos pelos apps Drive e Documentos. As pessoas que fizerem login na conta do Google Workspace com o Drive e o Documentos desativados ainda poderão usar a plataforma, mas de maneira limitada, semelhante a um usuário desconectado. Por exemplo, eles ainda poderão acessar documentos compartilhados publicamente na Web de maneira anônima mesmo quando a opção "Drive e Documentos" estiver desativada.

Quando o Drive e o Documentos estão desativados

Os usuários não podem:

  • Acessar ou criar arquivos no Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, Sites, Vids ou Apps Script. Os scripts atuais do Apps Script ainda são executados. Quando a opção Drive e Documentos estiver desativada para um proprietário, os outros usuários que tiverem o Drive e Documentos ativados e quem tiver compartilhado o arquivo ainda poderão acessá-lo.
  • enviar Google Formulários que exijam o compartilhamento de documentos fora da organização.
  • Eles podem fazer upload de arquivos para salas no Gmail integrado. Saiba mais sobre o Gmail integrado.
  • usar layouts de e-mail personalizados no Gmail.

Os administradores têm limitação de como gerenciar as configurações de compartilhamento de arquivos:

Se você quiser permitir que os usuários usem o Drive, mas não criem arquivos com os apps Documentos, Planilhas e outros Editores de arquivos Google, ative o serviço Drive e Documentos e desative a criação de arquivos no app Documentos.

Controlar quem usa o Drive e os Editores de arquivos Google na sua organização

Antes de começar: se quiser ativar ou desativar o serviço para determinados usuários, coloque as contas deles em uma unidade organizacional (para controlar o acesso por departamento) ou em um grupo de acesso (para permitir o acesso dos usuários de um ou vários departamentos).

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Drive e Documentos.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Status do serviço.

  3. Se você quiser ativar ou desativar um serviço para todos na organização, clique em Ativado para todos ou Desativado para todos, depois clique em Salvar.

  4. (Opcional) Para ativar ou desativar um serviço em uma unidade organizacional:
    1. Selecione a unidade organizacional à esquerda.
    2. Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
    3. Escolha uma opção:
      • Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe mude, clique em Substituir.
      • Caso o status do serviço esteja definido como Substituído, clique em Herdar para reverter e usar a configuração mãe. Ou clique em Salvar para manter a nova configuração mesmo que a configuração mãe mude.
        Saiba mais sobre a estrutura organizacional.
  5. (Opcional) Se você quiser ativar um serviço para alguns usuários em uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso. Saiba mais em Personalizar o acesso ao serviço usando grupos de acesso.
As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais