標示為未滿 18 歲的使用者無法在 Workspace Studio 中使用 AI 功能。
注意：Workspace Studio 將於 2026 年初前，逐步向所有使用支援 Workspace 版本的客戶推出。進一步瞭解 Workspace Studio 的存取權
管理員可以控管誰能使用 Google Workspace Studio。 啟用 Workspace Studio 後，使用者就能建立流程，自動處理需跨多項 Workspace 服務完成的工作。
如果為使用者停用 Workspace Studio，他們仍能透過別人的流程接收訊息、日曆邀請，以及共用檔案的更新通知。不過，他們名下的流程會立即停止運作，而且無法再使用 Workspace Studio 應用程式。
控管貴機構中哪些使用者能使用 Workspace Studio
事前準備：如要為特定使用者開啟/關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權)，或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」「Google Workspace」「Workspace Studio」。Workspace Studio 仍在推出中，因此管理控制台可能不會顯示這些設定。瞭解詳情
必須具備服務設定管理員權限。
- 按一下「服務狀態」。
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如要為所有組織成員開啟/關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，然後點按「儲存」。
-
(選用) 如要為組織單位開啟或關閉服務：
- 在左側選取組織單位。
- 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
- 選擇下列其中一項設定：
- 如果服務狀態為「已沿用」，而您想保留更新後的設定，請點按「覆寫」，讓設定不受上層變更影響。
- 如果服務狀態為「已覆寫」，點按「沿用」可還原為與上層相同的設定；點按「儲存」則能保留新設定，同樣不受上層變更影響。
進一步瞭解組織架構。
- (選用) 如要為一群屬於相同或不同組織單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。