Cómo activar o desactivar Google Workspace Studio en tu organización

Ediciones admitidas para esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus. Compara tu edición. Complementos admitidos para esta función: AI Ultra Access y Google AI Pro for Education. Comparar complementos
Los usuarios designados como menores de 18 años no pueden usar las funciones de IA en Workspace Studio. Nota: Workspace Studio se implementará gradualmente para todos los clientes con una edición de Workspace admitida a principios de 2026. Obtén más información sobre el acceso a Workspace Studio

Como administrador, puedes controlar quién usa Google Workspace Studio. Las personas que tienen activado Workspace Studio pueden crear flujos para automatizar tareas en Workspace.

Si desactivas Workspace Studio para alguien, esa persona podrá seguir recibiendo mensajes, invitaciones de Calendario y actualizaciones de los archivos compartidos que posee a través del flujo de otra persona. Sin embargo, se detendrán de inmediato todos los flujos activos que posea y ya no podrá acceder a la app.

Controla quién puede usar Workspace Studio en tu organización

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Workspace Studio.

    Workspace Studio aún se está implementando, por lo que es posible que no veas esta configuración en la Consola del administrador. Más información

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

  2. Haz clic en Estado del servicio.

  3. Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

  4. (Opcional) Si deseas activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activar o Desactivar.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el parámetro superior, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.

        Obtén más información sobre la estructura organizativa.

  5. (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, consulta Personaliza el acceso a los servicios con grupos de acceso.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen ser más rápidos. Más información