למשתמשים שסווגו כמתחת לגיל 18 אין אפשרות להשתמש בתכונות מבוססות-AI ב-Workspace Studio.
הערה: אנחנו משיקים את Workspace Studio בהדרגה לכל הלקוחות עם מהדורת Workspace נתמכת עד תחילת 2026. מידע נוסף על גישה ל-Workspace Studio
אדמינים יכולים לקבוע מי ישתמש ב-Google Workspace Studio. משתמשים שהפעילו עבורם את Workspace Studio יכולים ליצור רצפי פעולות כדי להפוך משימות ב-Workspace לאוטומטיות.
אם משביתים את Workspace Studio למשתמש מסוים, הוא עדיין יכול לקבל הודעות, הזמנות לפגישות ביומן ועדכונים לקבצים משותפים שבבעלותו דרך רצף פעולות של משתמש אחר. אבל כל התהליכים הפעילים שבבעלותם ייפסקו באופן מיידי, ולא תהיה להם יותר גישה לאפליקציה.
איך מגדירים מי בארגון יוכל להשתמש ב-Workspace Studio
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Workspace Studio.ההשקה של Workspace Studio עדיין מתבצעת, ויכול להיות שההגדרות האלה לא יופיעו במסוף Admin. מידע נוסף
כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על סטטוס השירות.
-
כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.
-
(אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
- בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא עבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שינוי.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור לערך של ההגדרה הראשית, לחצו על ירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שמירה.
מידע נוסף על מבנה ארגוני
- (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.