Как администратор групп, вы можете управлять доступом пользователей к внутренним группам вашей организации через приложение Google Groups , доступное в панели запуска приложений. 
и на groups.google.com . Это делается путем включения или выключения службы «Группы для бизнеса» для учетной записи в консоли администратора.
Включение функции «Группы для бизнеса» также добавляет такие возможности, как модерируемые обсуждения и совместная работа в почтовом ящике. Затем вы можете установить общеорганизационные правила для создания, доступа и работы в группах Google Groups.
Turn Groups for Business on or off
Перед началом работы: чтобы включить или выключить услугу для определенных пользователей, добавьте их учетные записи в организационное подразделение (для управления доступом по отделам) или в группу доступа (для предоставления доступа пользователям из разных отделов или внутри них).В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Groups for Business .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Статус службы» .
Чтобы включить или выключить службу для всех сотрудников вашей организации, нажмите «Включить для всех» или «Выключить для всех» , а затем нажмите «Сохранить» .
- (Необязательно) Чтобы включить или выключить службу для организационного подразделения:
- В левой части экрана выберите организационное подразделение.
- Чтобы изменить статус службы, выберите «Вкл. » или «Выкл.» .
- Выберите один вариант:
- Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Наследуется» , и вы хотите сохранить обновленную настройку, даже если изменится родительская настройка, нажмите «Переопределить» .
- Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Переопределено» , нажмите «Наследовать» , чтобы вернуться к настройкам родительского элемента, или нажмите «Сохранить» , чтобы сохранить новые настройки, даже если настройки родительского элемента изменятся.
Узнайте больше об организационной структуре .
- (Необязательно) Чтобы включить службу для группы пользователей в рамках организационных подразделений или внутри них, выберите группу доступа. Подробности см. в разделе «Настройка доступа к службе с помощью групп доступа» .
What happens if you...
Have existing Admin console groups
После включения функции «Группы для бизнеса» все группы, созданные вами в консоли администратора, станут доступны в каталоге групп пользователей в Google Groups. Какие группы увидит пользователь, зависит от настроек видимости группы. Для отображения групп может потребоваться до 24 часов. Существующие группы сохранят свои текущие настройки доступа.
Turn Groups for Business Off
If you turn off Groups for Business:
- Группы вашей организации недоступны в Google Groups — в результате вы не можете получить доступ к таким функциям, как:
- Group conversation history
- Member and subscription settings
- Настройки для нижних колонтитулов групповых электронных писем, префиксов тем и модерации сообщений.
- Существующие группы не удаляются — группы, созданные вами или вашими пользователями, остаются в вашей учетной записи Google Workspace. Люди, имеющие разрешение на публикацию сообщений в группе, по-прежнему могут делать это по электронной почте. Чтобы запретить использование группы, необходимо также удалить ее.
- Вы по-прежнему можете получить доступ к группам в консоли администратора — как администратор, вы по-прежнему можете получить доступ ко всем группам вашей организации в консоли администратора.
Turn Groups for Business back On
If you later turn Groups for Business back on:
- Группы вашей организации восстановлены в Google Groups — вы и ваши пользователи можете получить доступ к расширенным настройкам групп на сайте groups.google.com.
- Удаленные группы не восстанавливаются — Если вы удалите какие-либо группы после отключения функции «Группы для бизнеса», эти группы не будут восстановлены.
- Доступ к истории переписки восстановлен. — Для групп, у которых история переписки была включена, в историю включаются сообщения группы, опубликованные, когда функция «Группы для бизнеса» была отключена. Включение или выключение функции «Группы для бизнеса» не влияет на сохранение сообщений в истории. Однако пользователи могут получить доступ к истории сообщений только в том случае, если функция «Группы для бизнеса» включена.